文员需具备的技能

除了你已经有的技能，应该还有以下需要掌握的，看似简单，但是我见过太多做不好的人了:

1.基本的办公软件要用好，比如Word，Excel，PPT等，要确保你用软件做出来的文件准确，整洁，方便别人查看。这是你在一家公司办公的基础，如果这个没有掌握好，效率会低很多。

2.要学会请示和汇报工作。在工作中不能想当然，领导安排给你的工作，如果有不明白的，千万不要去猜，要敢于开口去请示，工作每天都要汇报，哪怕还没完成，也要让你的领导知道你一直在跟进它，没有半途而废。

3.要学会做工作记录，这一点也很重要，不然有的工作你可能做一半被打断，就忘了。

4.要学会外贸的基本知识，基本流程，包括但不限于一些专业术语，要学会看外贸合同，要做到给你一份英文合同，能照着合同转化为你们公司的内部文件，以便传达给生产或采购等相关业务部门。

5.要学会做装箱单，发票等出口单据，你们公司可能会有专业单证来做，但是多学一点对你没坏处。

6.要学会收发国际快递，包括文件，样品等，做类似工作要善于记录，留好存根。

7.要学会帮助你的上级整理工作，提醒他一些重要事项，你把别人的事当事，也会赢得同等的尊重。

8.要熟练掌握公司的产品属性，方便你对接工厂或业务员。

暂时就想到这些，当然还有要和同事保持适当的界限感，这个也要学习的，你们不一定要成为朋友，但是一定是工作中重要的伙伴。