ppt的重要性和使用技巧

一、PPT的重要性

做PPT一直是职场中的一项极其重要技能，无论你是竞选，演讲，项目报告、策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作，多数都是需要运用到PPT的。一份制作精良的PPT能给人留下深刻印象，还能更容易打动你的听众，总之，PPT在整个职业生涯中使用场景是非常非常的多，所以我们很有必要学好PPT。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：

方法一：单击窗口右上角的“× ”。

方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

PPT在使用的时候，是有技巧和方法的，也凸显着PPT的重要性。

首先，PPT的重要性，在于直观的服务课堂、会议、宣讲、讲座等活动中。让在座的观众，直观性的了解，讲述者要讲述的内容。

在使用技巧方面，要注意以下几点:

1. 使用的PPT内容，不易繁琐，不要有喧宾夺主之感，起到画龙点睛的作用即可。

2. 设置PPT的时候，内容要简洁大方，里边的文字清晰，重点突出。

3. 若有配合音乐，或视频的地方，注意制作时，调整声音，和播放动画设置。