当前位置:首页>幼教>正文

展览会活动策划方案模板 幼教用品展览会策划方案范文

2023-07-27 16:48:22 互联网 未知 幼教

展览会活动策划方案模板 幼教用品展览会策划方案范文

展览会活动策划方案模板

展览会活动策划方案模板

展览会名称虽然繁多,其基本词是有限的,比如英文里的fair,exhibition,exposition,show中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派生出来的,譬如互联网时代就相应产生了网上展会,也有了网络展览馆。下面说明一下展览会基本词的含义。以下是第一范文网小编整理的展览会活动策划方案模板。

篇一

第一部分展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:

⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑:

Α、场馆的交通是否便利

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个

租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:

A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:

①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身

③规模和档次都要比较高

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。

③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。)②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)

④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分展会期间的组织协调工作。

篇二

一、活动主题:

缤纷营销,快乐赢销。

附:汇从化之精品,展城建之风采(

二、活动内容:

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”,以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨:

(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会

(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象

四、活动时间和地点:

时间:*月*日-*日

地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多)。

五、活动举办单位:

主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业)。

协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会……

赞助单位:………………

六、市场分析:

东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路1号,毗邻街口。校本部共有在校生6000余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园“商品展销会”。

七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、和d.)

a、获大赛的冠名权如:城建职业学院杯第*届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)

b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:

1、活动内容以该品牌为策划对象

2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象

3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。

4、活动前两天,走访各班班长,以班为单位,加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。

c、享有优先选择场地的权利。

d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖。

篇三

一、前期预热

活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位

1、政府:政府领导

2、企业:品牌受用方、品牌输出方本次活动合作企业的阶层领导

3、各界名流

4、大众:中高层阶层人群

5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位

展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

三、展会布置

1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题)空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息

(3)会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容

1、千年穿越红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜(有奖问答)

有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。

(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

4、风水师讲座

风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)

6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着

幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

六、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。

展览会活动策划方案

【#策划#导语】方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。以下是©无忧考网整理的展览会活动策划方案,欢迎阅读!

篇一

一、活动主题:

缤纷营销,快乐赢销。

附:汇从化之精品,展城建之风采(

二、活动内容:

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”,以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨:

(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会

(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象

四、活动时间和地点:

时间:*月*日-*日

地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多)。

五、活动举办单位:

主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业)。

协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会……

赞助单位:………………

六、市场分析:

东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路1号,毗邻街口。校本部共有在校生6000余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园“商品展销会”。

七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、获大赛的冠名权如:城建职业学院XX杯第*届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)

b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:

1、活动内容以该品牌为策划对象

2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象

3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。

4、活动前两天,走访各班班长,以班为单位,加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。

c、享有优先选择场地的权利。

d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖。

篇二

第一部分展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第xx届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第xx届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:

⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑:

Α、场馆的交通是否便利

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个

租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:

A、展览的展即展示――参展者构成,览即看――观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:

①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身

③规模和档次都要比较高

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。

③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。)②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)

④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分展会期间的组织协调工作。

篇三

一、前期预热

活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位

1、政府:政府领导

2、企业:品牌受用方、品牌输出方本次活动合作企业的阶层领导

3、各界名流

4、大众:中高层阶层人群

5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位

展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

三、展会布置

1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题)空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息

(3)会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容

1、千年穿越红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜(有奖问答)

有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。

(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

4、风水师讲座

风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)

6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着

幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

六、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。

=相关文档推荐= 查看无忧考网策划全部文档>>

展览会活动策划方案(精选多篇)

推荐第1篇:展览会活动策划方案

沈阳大河空调工程有限公司

展会活动策划方案

一、展会名称:鹰睿同学会

二、展会地点:友谊宾馆

三、展会时间:3月28日

四、参展目的:

(一)、拓宽销售渠道

(二)、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

(一)、展前准备

1、工作环节分工

2、准备参展用品

(二)、展位准备

1、参展产品:①种类:②规格:③数量:

2、展位的布置;①背景②桌面③展品摆放

公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

公司电话:400-024-9919

公司传真:024-31387998

沈阳大河空调工程有限公司

3、宣传资料:①宣传单②宣传册③名片

4、参展人员:①布展、撤展②展览资料发放③参加展览后勤

④物品的分类,保管,领取

(三)、展中:

1、结合本月产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:茶具、U盘

2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划:①活动目的:

Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会;Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度;Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务;Ⅳ、发掘潜在客户。②活动的操作方案:Ⅰ、活动现场分工:

❶宣讲、接待人员:1名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

公司电话:400-024-9919

公司传真:024-31387998沈阳大河空调工程有限公司

名片交换,如没有名片,需进行联系方式登记

❷验证人员:1名,负责验证是否成功添加微信,发放刮刮乐

❸兑奖人员:1名,负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖

❹市场销售人员:1名,对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询❺人偶引领员:1名,负责身着人偶装举牌求扫码❻机动人员:1名,哪里需要哪里搬Ⅱ、活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流,并交换名片予以登记;

②观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到刮刮乐一张;

③观展商确认是否中奖,如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台,给予兑奖;

④销售人员伺机与观展商进行亲密接触。Ⅲ、注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,同时,对所有观展商都应尽量有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

(四)、展后:

1、准客户追踪跟进;

2、把在展会上的照片存档;

3、微信公众平台的后续报道。

公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

公司电话:400-024-9919

公司传真:024-31387998沈阳大河空调工程有限公司

六、参展物料:

(一)、宣传资料:

1、公司宣传单

2、产品宣传册

3、易拉宝

4、产品海报

5、礼品:刮刮乐

(二)、洽谈资料:

1、名片

2、准客户登记表

(三)现场用品:

1、刮刮乐兑奖统计表

2、刮刮乐兑奖零钱

3、笔

4、人偶服饰

5、电脑

6、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

(一)、会前准备

1、A4纸一面宣传页:设计费60元

2、背景喷绘:设计费60元

3、人偶服装租赁:100元

公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

公司电话:400-024-9919

公司传真:024-31387998沈阳大河空调工程有限公司

4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费:20×3=60元

5、礼品:2×200=400元

6、文具若干(笔、A4纸):20元

(二)、会场布置

1、背景喷绘:喷绘布规格220×24070元

桁架购买,共计600元

2、易拉宝:60元

(三)、后勤保障

1、人员物料路费100元

2、矿泉水一箱30元

3、午餐7人70元合计:1630元

八、温馨提示:

1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2、参展工作人员要统一穿工装带工牌,体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。

公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

公司电话:400-024-9919

公司传真:024-31387998

推荐第2篇:展览会活动策划方案

展会活动策划方案

一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:2012年9月26日-28日

四:展位号:N4场馆F

32、F33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,

保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP

3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

(三)、展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处(

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实

际情况临时调整)

推荐第3篇:企业展览会活动策划方案

展览会活动策划方案

一、参展时间:

2012年4月25日-28日

二、地点:

深圳会展中心

三、参展背景分析:

1.大会分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2.参展商构成:

礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

四、参展目的:

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

②展位的确定;(3C08)规格3X3单开口(9平米)

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略:

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP

3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品体验互动(详细活动方案见“附件一”)

(三)、展后:

1.代理商及客户的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

3,网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①公司简介

②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

③X展架

④海报

⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

2、洽谈资料:

①名片

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1.参展费用8950元

2.展示厅的布置费500元

3.宣传物品的制作费用300元

4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

5.媒体费用(暂不需要)

6.参展人员的饮食费用

八、温馨提示:

1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场

九、参展人员安排及配置

附件一:

免费体验平板电脑活动策划方案

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

四、执行方案:

(一)、活动的宣传方案:

1.海报宣传

海报内容:

①海报标题:零距离体验可米猫平板

②海报正文:(产品优点的介绍和参数)并附上:如果您有任何需要,可以告诉我们的现场工作人员。

③海报落款:深圳恒燊实业

2.现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播

(二)、活动的操作方案:

1.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—3名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换,以及引导有序检测等;

②平板体验人员:1—2名,负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到体验区(维持现场次序的阵地)。

③观展商和演示人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送。

②体验现场人数灵活安排,如遇到人多时,机器有限,业务人员应该主动安排和谈话沟通,公司尽量避免客户被冷落(嘉宾在体验过程中可优先);

③演示的人员应特别注意,面对的主体并非平板电脑、而是客户,应把样品的演示过程理解为“作秀”,重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑(嘉宾应视作重点演示和讲解对象)。

推荐第4篇:大型展览会活动策划方案

动策划方案

一、参展时间:

XXXX年X月XX日至XX日

二、地点:

XXXXX

三、参展背景分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展目的:1.国内销售渠道拓展2.公司品牌宣传3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定;(XXXXXX)②展位的确定;(XXXXXX)

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

台一

(路引上部鲜花可以换成该公司LOGO)

T台二

台三

T台四

台五

T台六

台七

T台八

2.代理商和准客户邀请及策略:

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。

(二)、展中:1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP

3、摄像机、数码相机等赠品。2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。②行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:唱歌不推荐,最好为舞蹈、魔术(详细活动方案见“附件一”)

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。

六、参展物料:1.宣传资料:①代理商邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品

2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算(略)1.参展费用XXXXX元2.展示厅的搭建费XXXXX元3.宣传物品的制作费用XXXXX元+.相关礼品的准备5.媒体费用

6.参展人员的住宿饮食费用

八、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。附件一:

舞蹈、魔术活动策划方案

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.魔术可以以品牌主推为目的。

二、活动时间:惯穿整个展会期间

三、活动地址:展位内

(一)、活动的宣传方案:1.现场工作人员口头传播①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口头传播2.邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:1.活动现场分工:

宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换等;3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

五、互动:

(一)、活动的宣传方案:

活动形式:可以采取游戏或问答

出题范围:与该品牌相关的

时间:XXXXXXXX地点:本展位奖品:DV摄像机、数码相机、MP

3、精美礼品(参考)

获奖条件:只要您答对一道题或游戏环节中取胜即可参与抽奖一次,100%中奖活动现场分工:

持人:1—2名,负责互动及问答活动的整个主持(开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等)。

抽奖箱控制:1名,负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

奖品控制:1名,负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。

话筒传递:1名,负责观众话筒的传递,如果只有1名主持人,则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

摄影、摄像师:1—2名,负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作,捕捉住展会期间的精彩及火爆场面,为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。活动操作流程:

①活动前半小时,音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次;②时间到,主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”;③主持人致开场白;

④主持人介绍该公司的发展历程;⑤为各款服装进行讲解;

⑦出题抢答、抽奖与颁奖(每出一道题就抽奖和颁奖一次);⑧所有获奖者上台合影留念,活动告一段落。抢答规则:

①抢题方式:举手抢答。主持人念完题目后,要宣布抢答开始举手方有效;第一个举手者获得答题资格;如果有两人或多人同时举手,则先请离主持人距离最远的观众答题;同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

②答题方式:话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答,如果在此过程中有其他观众说出了答题,那么此题作废,但抢到的答题资格仍然有效,可由主持人重新出题作答。③奖励方式:每答对一道的观众均有一次抽奖的机会,即答即抽、即颁奖,中奖率100%。

④涉及奖品:DV摄像机、数码相机、MP

3、多款精美礼品。抽奖方案:

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球,其中数字“1”对应的奖品为:DV摄像机、数字“2”对应的奖品为:数码相机、数字“3”对应的奖品为:MP

3、数字“4”对应的奖品为:精美礼品A、数字“5”对应的奖品为:精美礼品B、数字“6”对应的奖品为:精美礼品C;“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品,乒乓球抽出后不再投入抽奖

推荐第5篇:展览会策划方案

展览展会管理方案

第一部分展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑:Α、场馆的交通是否便利;

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供应情况④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:

A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:

①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;③规模和档次都要比较高;④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。

③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。)

②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。

③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)

④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处⑴设立前台接待处⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求:a.企业名称b.房间号码c.酒店联系电话d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的)

⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。

要求:

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务

⑴为企业提供洽谈间(休息室)

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求:

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此项目经理在结束整个展会后,要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。

第三部分展览会的策划

会议,无论是国际性会议还是国内会议,包括两种情况:

1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨,交流某一领域的最新技术)

2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚,以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨,以什么样的宏观形式促进某领域的发展)

会议的策划者,首先要给自己的会议进行定位,这里就会议策划流程作如下图表:

一、策划会议前应考虑的因素

㈠组织者自身的实力

1、与政府间的交流及所处的位置

目前在我国,很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的(企业自身组织的本企业技术研讨会除外),行政主导占有很大比重,在未来几年即使中国展览市场有所改观,也不会出现较大的变化的。而会议的召开(特别是产业动态的会议),如果得不到这一领域的机构的认可和支持,其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力,如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持,因此,会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。

2、是否有承办组织会议的资格

主办出国展需要贸促会,国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批,核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划,因此在策划会议的时候,要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。

㈡组织者内部的组织机构

1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作,一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质:

a.经验丰富b.思维开阔c.兴趣广泛d.会展工作的积极性e.较强的文字组织水平

d.较强的组织能力

策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程,才能更好地把握会议,开创新思咱,创造更大的利润。

⒉资金是否到位

会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的,如果在整个策划过程中费用得不到保证,在很大程度上会影响会议的成功召开,那么策划一场会议的费用需要多少?必需要做一个大会整体预算。

⒊主题思路是否鲜明

对会议主题,思路的要求,紧跟时代肪博,并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会,生命工程的研讨会,环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点:主题鲜明,对未来的发展趋势具有一定的导向作用。

三、在会议策划中应考虑的问题

1、会议筹备期的评估

预计筹备会议(定期召开国际会议),首届会议筹备期估计要用6-8个月;第二届会议估计为4-6个月。

会期一般为1天、2天、2.5天或3天,笔者建议会议最好是开两天,这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议,会议内容不一定能讲透彻;如果3天时间,多数参会代表无法听下去(由于身理方面,心理方面及其它外在因素等等的制约,当然也要根据具体情况而定,不能一概而论)。

2、对会议主题内容的评估

评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂,要做到以下几点:

a.新b.吸引人c.务实d.要有论据

推荐第6篇:展览会活动策划

展览会活动策划

一.展会名称二.展会地点三.展会时间四.展位号五.参展目的

1.提升当代人的人文素养和思想意识;

2.让各个领域的人了解中国传统文化,使中国的传统文化得到传承和发扬;

3.将素服(陈皮茶人服)推向世界,提升生活质量和品味。六.参展安排

1.展前准备(1)材料准备

A.文字材料:活动策划案,展会秩序册;B.宣传材料:活动海报,产品宣传海报;C.工作材料:名片,准客户邀请函,嘉宾签到簿。(2)人员安排

A.工作人员需要统一着装,体现出公司良好的精神面

貌以及对本次展会的重视;

B.工作人员人手一份产品材料以及展会相关资料,以

便熟悉流程和内容;

C.安排2-3名工作人员提前与展会总负责人洽谈展

会事宜;

D.安排5-6名接待人员接待受邀客户,并且随时关注

受邀客户的行程;

E.安排2-3人进行网络直播,在各大网站同步报道;F.主持1人;素服(陈皮茶人服)模特10-12人;香

道,茶道表演者各1-2人;古琴演奏者3-4人;礼仪5-6人。

(3)展位准备:

A.展品准备:素服(陈皮茶人服)xxx件,茶具xxx套,古琴xxx架,香道用具xxx套;

B.展台设计:展台的设计需要考虑客户的目的,兴趣,观点,从客户的角度设计容易引起客户的注意和共鸣,从而留下深刻的印象。

2.展中安排

(1)活动流程(9:00-9:45)

9:00-9:10产品介绍9:10-9:15香道表演9:15-9:25茶道表演兼奉茶9:25-9:35古琴,服装展(压轴)9:35-9:45有奖问答(2)环节开展

A.香道表演:表演者在表演的同时对香道进行讲解,让不了解香道的人认识它;

B.茶道表演兼奉茶:表演者将自身的茶艺表演出来,让更多的人去品味它,茶道表演结束后,由礼仪对受邀客户进行奉茶;

C.古琴,服装展:伴随着演奏者给的琴声,开始压轴环节-服装展示,模特陆续上场,向大家展示陈皮茶人服的魅力所在;

D.有奖问答:竞猜者需要如下几个问题,答对3-4题者可以得到精美茶具或者茶叶。a.喝茶的习俗从什么时候开始?

据晋常璩《华阳国志·巴志》载:周武王于公元前1115年联合四川各民族伐纣之后,巴蜀所产的茶叶已被列为贡品,诸部落首领的贡品中就有茶叶,有人认为,这是我国有关茶叶的最早记载。而得到广泛认可的是唐代陆羽《茶经》中的观点:“茶之为饮,发乎神农氏。”这是陆羽根据《神农食经》“茶茗久服,令人有力悦志”的记载而得出的结论。b.“陈皮茶人服”是由谁创立的?

『陳皮』是由著名茶修老师王琼与‘’福藏‘’文品牌创始人江奕萱老师经过五年时间的联袂探索而研发创出的传统服饰品牌,将传统文化

与时代要求相结合,倡导一种自在、雅致、美好的生活方式。c.香道用具有哪些?

香炉(常用),手炉、香斗、香筒(即香笼)、卧炉、熏球(即香球)、香插、香盘、香盒、香夹、香箸、香铲、香匙、香囊等。d.古琴十大名曲有哪些?

《梅花三弄》《阳关三叠》《广陵散》《流水》《阳春》《渔樵问答》《平沙落雁》《渔歌》《关山月》

(3)后勤管理

A.当天没有事情安排的工作人员看管好公司财务,防止丢失;

B.展会开始后协助表演人员做好表演准备,防止出错。(4)媒体管理

一人进行展中活动摄影,两个人进行网络现场直播。

3.展后总结(1)工作总结

A.每天闭馆后要进行工作总结,及时找出问题解决问题;B.等活动结束后每个人写一份工作总结。

(2)准客户跟进:在活动过程中有意愿或者已经签订合同的客户要及时跟进。

(3)做好记录工作:把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。

(4)宣传工作:展会中具有纪念意义的东西在微信公众号中推送。

推荐第7篇:大型展览会活动策划方案综述

〔原创〕展览会活动策划方案

一、参展时间:

2011年7月14日-16日

二、地点:

上海新国际博览中心

三、参展背景分析:1.大会分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性2.参展商构成:

四、参展目的:1.国内销售渠道拓展2.公司品牌宣传3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定;(美亚新品推广)②展位的确定;(W2D001)

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略:

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。②准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。

(二)、展中:1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP

3、摄像机、数码相机等赠品。2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:免费样品检测(详细活动方案见“附件一”)活动之二:有奖知识问答(详细活动方案见“附件二”)

(三)、展后:

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。

六、参展物料:1.宣传资料:①代理商邀请函√②公司简介

③产品宣传册√④海报√⑤赠品

2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算(略)1.参展费用78200元2.展示厅的搭建费125000元3.宣传物品的制作费用35000元+4.相关礼品的准备5.媒体费用

6.参展人员的住宿饮食费用

八、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

附件一:

免费样品检测活动策划方案

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:惯穿整个展会期间

三、活动地址:展位内

四、执行方案:

(一)、活动的宣传方案:

1.海报宣传海报内容:

①海报标题:天瑞仪器免费为您检测

②海报正文:尊敬的各位观展商:展会期间,我司将举办现场免费样品检测活动,我们可以为您提供全元素分析、RoHS检测、玩具安全检测、贵金属(金、银、铂、钯等)检测、镀层检测等服务,如果您有任何需要,可以告诉我们的现场工作人员。③海报落款:天瑞仪器(中国)有限公司2.现场工作人员口头传播①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口头传播3.邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:1.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换,以及引导有序检测等;

②检测登记派号人员:1—2名,负责免费检测活动的有序登记、检测排序(给观展商派号)、引导检测(指定检测工作人员)、告知排队等待时间或取检测结果时间等;

③仪器操作人员:3—6名,负责仪器的操作与管理、客人样品的检测、给客人的现场演示与讲解等,1人负责RoHS检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测,其他人根据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到检测登记台工作人员处(有序检测、维持现场次序的阵地);③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②检测登记工作人员应根据现场人数灵活安排,如遇闲时登记后即可直接安排检测、如遇忙时应准备地估算时间通知客人某某时间段再来观摩检测和领取检测结果(嘉宾在排序过程中可优先);

③仪器操作人员应特别注意,面对的主体并非仪器、而是客户,应把样品的检测过程理解为“作秀”,重要的是让客户对仪器有深入的了解、并认可Skyray仪器(嘉宾应视作重点演示和讲解对象)。

附件二:

有奖知识问答活动策划方案

一、活动目的:

1.提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面;

2.让更多的观展商了解“天瑞”、认识“Skyray”,并记住我们的仪器和了解其应用范围。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间1小时,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:30,下午3:30——4:30(具体时间可根据实际情况临时调整)。

三、活动地址:展位内

四、执行方案:

(一)、活动的宣传方案:1.海报宣传海报内容:

①海报标题:花五分钟了解天瑞

惊喜大奖等您拿②海报正文:

l

活动形式:天瑞X荧光光谱仪有奖知识问答l

出题范围:见天瑞系列宣传手册或网站

l

时间:每天上午10:30——11:30、下午3:30——4:30l

地点:本展位

l

奖品:DV摄像机、数码相机、MP

3、天瑞精美礼品l

获奖条件:只要您答对一道题即可参与抽奖一次,100%中奖③海报落款:天瑞仪器(中国)有限公司2.现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口头传播3.邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:1.活动现场分工:

①主持人:1—2名,负责知识问答活动的整个主持(开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等)。

②抽奖箱控制:1名,负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

③奖品控制:1名,负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。④话筒传递:1名,负责观众话筒的传递,如果只有1名主持人,则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

⑤摄影、摄像师:1—2名,负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作,捕捉住展会期间的精彩及火爆场面,为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。2.活动操作流程:

①活动前半小时,音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次;②时间到,主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”;③主持人致开场白;

④主持人介绍天瑞仪器的发展历程;⑤介绍SkyrayX荧光光谱仪;

⑥宣布抢答规则和奖品;

⑦出题抢答、抽奖与颁奖(每出一道题就抽奖和颁奖一次);⑧所有获奖者上台合影留念,活动告一段落。3.抢答规则:

①抢题方式:举手抢答。主持人念完题目后,要宣布抢答开始举手方有效;第一个举手者获得答题资格;如果有两人或多人同时举手,则先请离主持人距离最远的观众答题;同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

②答题方式:话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答,如果在此过程中有其他观众说出了答题,那么此题作废,但抢到的答题资格仍然有效,可由主持人重新出题作答。

③奖励方式:每答对一道的观众均有一次抽奖的机会,即答即抽、即颁奖,中奖率100%。④涉及奖品:DV摄像机、数码相机、MP

3、多款天瑞精美礼品。4.抽奖方案:

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球,其中数字“1”对应的奖品为:DV摄像机、数字“2”对应的奖品为:数码相机、数字“3”对应的奖品为:MP

3、数字“4”对应的奖品为:天瑞精美礼品A、数字“5”对应的奖品为:天瑞精美礼品B、数字“6”对应的奖品为:天瑞精美礼品C;“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品,乒乓球抽出后不再投入抽奖箱,因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。

五、问答题目:

1.X荧光检测技术具有什么样的特点?正确答案:快速、精准(或精确)、无损。

2.天瑞仪器公司目前已拥有两个世界第一的成就,分别是哪两个?

正确答案:销售量在同行业中全球第

一、品种(机型)在同行业中全球第一。

3.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以应用到很多领域,请您列举出五个以上的行业或领域。

正确答案:电子行业、机械制造、医疗卫生、生态研究、冶金有色、食品工业和商业、珠宝首饰、地质勘探、煤炭、造纸、建材行业、考古、商检、电镀行业、钢铁行业、石化、稀土、石英砂、金钢砂、陶瓷等。

4.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪不仅在中国市场上畅销,并且已远销到多个国家和地区,请列举出五个以上的国家和地区。

正确答案:韩国、泰国、新加坡、印度尼西亚、阿曼、越南、澳大利亚、土耳其、马来西亚、印度、德国、阿联酋、美国、南非、意大利、埃及、叙利亚等多个国家和地区。5.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪有哪四种款式?

正确答案:台式、立式、便携式和专业型能量色散X荧光光谱仪。6.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可检测的样品形态有哪些?正确答案:粉状试样、液体试样、固体试样、食品、生物体试样。7.天瑞仪器公司所生产的X荧光光谱仪的品牌是什么?正确答案:Skyray。

8.能量色散X荧光光谱仪采用的探测器是世界上最好的探测器,与哪个设备上所用的探测器是相同的?

正确答案:与火星车上所有的探测器相同。

9.RoHS限制的六种物质是哪些?

正确答案:六价铬、镉、汞、铅、多溴联苯、多溴二苯醚。

10.RoHS限制的六种物质的最高含量限制分别是多少?

正确答案:六价铬是1000ppm、镉是100ppm、汞是1000ppm、铅是1000ppm、多溴联苯是1000ppm、多溴二苯醚是1000ppm。

11.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以做哪些测试?

正确答案:RoHS检测、玩具安全检测、金属的镀层厚度测试,以及各种材料的全元素分析。12.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪内置信噪比增强器,可有效提高仪器信号处理能力多少倍以上?正确答案:25倍。

13.EN71-3欧洲玩具安全标准,与2000年3月11日批准,并规定此标准最迟在2000年10月开始实施。EN71-3(1994,2000)标准增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨头等玩具材料。将所有与嘴接触或靠近嘴的玩具、化妆玩具、玩具类书写工具以及供6岁以下儿童使用的玩具规定为适用于判断吮吸、舔吃或吞咽的范围。其中EN71-3部分规定要测可溶性八项重金属,请问是哪八项?

正确答案:铅Pb、砷As、锑Sb、钡Ba、镉Cd、铬Cr、汞Hg、硒Se。

14.天瑞仪器(中国)有限公司总部于2007年9月15日乔迁至清华科技园天瑞大厦,请问公司的详细地址是什么?

正确答案:江苏省昆山市苇城南路1666号。

15.天瑞仪器公司的企业宗旨是什么?

正确答案:科技是生存的基石,不断创新,努力帮助客户实现致富和发展的梦想。

16.天瑞仪器公司的企业经营观是什么?

正确答案:以市场需求为导向,以技术进步为动力,以客户满意为准则。

17、天瑞仪器公司的企业品牌观是什么?

正确答案:养品牌如养子,爱品牌如知己,护品牌如眼睛,造品牌如钻石。

18.天瑞仪器公司的企业服务观是什么?正确答案:客户满意就是我们最高的荣誉。

推荐第8篇:高尔夫展览会策划方案

高尔夫展览会策划方案

展览目的:传播高尔夫文化,树立高尔夫品牌形象,建立高尔夫品牌知名度,推动公司高尔夫产业持续发展展览主题:高尔夫旅游产业发展

展览时间:2010年8月5日----2010年8月15日9:00----17:00

展览地点:北京国际展览中心

主办单位:北京万柳高尔夫俱乐部

展览范围:

高尔夫旅游产品:高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器,高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。

观众范围:

高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。

展览宣传:

一、展览宣传

深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点,制造产业新闻题材。进行现场形象包装,完成交通干道户外广告(广告兼作导视牌)的发布。

户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告

影视媒体——创意、制作项目宣传片,选1-2个电视频道做告示性广告宣传

团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入

二、观众及参展商邀请

这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。

展位布置:

展览现场的规划与布置,在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题,进行互为衬托的合理组合与搭配,要在整体上显得井然有序、浑然一体。

对参展商的展位要统筹安排,进行合理分配,可以进行抽签,将展位编号;或者竞拍,制定不同的收费标准由参展商自由角逐;或者投标,对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件,由参展商自行报价。

安全保卫和辅助服务:

主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报,依法履行常规的报批手续;还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保;在展览会的门券上,应列出参观的具体注意事项;聘请一定数量的保安人员,事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。

成本预算:

1、展览场地费用(租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等)100000元

2、展会宣传推广及招展和招商的费用(广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等)30000元

3、相关括动的费用(技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等)XX0元

展览礼仪注意事项:

(1)展示整体形象

在整个参与展览的活动中,参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素,树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。

工作服务人员,在展位上应统一着装,穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员,应穿着色彩鲜艳的单色旗袍,身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外,全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡,以示身份。

(2)礼貌待人

展会即将开始时,工作人员应各就各位,站立迎宾,不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位,应主动招呼和欢迎。需要时,可随行在观众之后以备方便咨询,但也要保持适当距离,切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时,要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众,应以礼相劝,及时制止,必要时可请保安人员协助。在任何情况下,都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。

推荐第9篇:高尔夫展览会策划方案

展览目的:传播高尔夫文化,树立高尔夫品牌形象,建立高尔夫品牌知名度,推动公司高尔夫产业持续发展

展览主题:高尔夫旅游产业发展

展览时间:2010年x月x日----2010年x月x日9:00----17:00

展览地点:xxx展览中心

组织机构:主办单位:xxx高尔夫公司

展览范围:

高尔夫旅游产品:高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器,高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。

观众范围:

高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。

展览宣传:

一、展览宣传

深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点,制造产业新闻题材。进行现场形象包装,完成交通干道户外广告(广告兼作导视牌)的发布。

户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告

影视媒体——创意、制作项目宣传片,选1-2个电视频道做告示性广告宣传

团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入

二、观众及参展商邀请

这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。

展位布置:

展览现场的规划与布置,在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题,进行互为衬托的合理组合与搭配,要在整体上显得井然有序、浑然一体。

对参展商的展位要统筹安排,进行合理分配,可以进行抽签,将展位编号;或者竞拍,制定不同的收费标准由参展商自由角逐;或者投标,对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件,由参展商自行报价。

安全保卫和辅助服务:

主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报,依法履行常规的报批手续;还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保;在展览会的门券上,应列出参观的具体注意事项;聘请一定数量的保安人员,事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。

成本预算:

1、展览场地费用(租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等)100000元

2、展会宣传推广及招展和招商的费用(广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等)30000元

3、相关括动的费用(技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等)XX0元

展览礼仪注意事项:

(1)展示整体形象

在整个参与展览的活动中,参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素,树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。

工作服务人员,在展位上应统一着装,穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员,应穿着色彩鲜艳的单色旗袍,身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外,全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡,以示身份。

(2)礼貌待人

展会即将开始时,工作人员应各就各位,站立迎宾,不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位,应主动招呼和欢迎。需要时,可随行在观众之后以备方便咨询,但也要保持适当距离,切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时,要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众,应以礼相劝,及时制止,必要时可请保安人员协助。在任何情况下,都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。

推荐第10篇:防火展览会策划方案

白云区政府防火安全展览会策划方案

秋冬季节空气比较干燥,容易引起火灾,为了向广大人民群众宣传防火安全的重要性和防火基本技能,白云区政府拟在春节前举办一次防火安全展览会,在全区范围内进行一次防火安全宣传,让全区范围内的企业、学校、单位通过观看展览,吸取教训,加强火灾应急管理,学习防火器材的使用只是等。

一、展览内容

(1)展览室内防火安全图片展、播放有关防火安全的视频短片

(2)展览室外防火技能表演

(3)展览室外防火安全知识问答比赛

二、展览安排

1、展览室内防火安全图片展、播放有关防火安全的视频短片

展览时间:2011年12月15日—2011年12月22日

展览地点:广州体育馆一楼

会场布置:在会展一楼进行布置,以“防火与安全”为主题,按照视频和图片文字分为两个场景,以视频播放和海报粘贴的形式进行展览。人们可以选择观看动态的防火视频或者静态的防火安全海报。

2、展览室外防火技能表演

时间:2011年12月15日—2011年12月22日

活动安排:由消防员为观众展示火灾现场的各种逃生方法,以及如何使用灭火器等灭火器材。

3、展览室外防火安全知识问答比赛

活动安排:现场观众抢答,答对可获得奖品一份

三、展览观众分析

分为三个观众层次的展览:

(1)全区范围内的企业单位

(2)学生和家长

(3)其他业余人员

四、展览宣传

(1)深入宣传防火安全展览会的信息,完成交通干道户外提示性广告,车站灯箱广

告为期半个月,流动的士、地铁、汽车窗贴广告为期一个月。

(2)影视媒体制作创意项目宣传片,选1—2个电视频道做告示性广告宣传。

(3)利用报纸登广告

(4)制作宣传单派发机关、学校、各行业组团自由参观。

(5)网站宣传展览会。

五、媒体支持

(1)广州日报:发布新闻稿

(2)南方都市报

(3)广州教育网

(4)新浪微博广州分区代表

六、展览会布置现场用品

(1)嘉宾签到表

(2)防火安全宣传单张、展览会材料

(3)展览会搭建区域材料、布置用品

(4)纪念品、奖品

(5)防火安全表演器具

七、人员安排

(1)区政府文秘人员负责接待来宾、会务、财务管理等工作。

(2)区政府工作人员负责组织、协调、安排、布置展览会。

(3)市消防人1大队负责后勤保障、卫生保洁、消防及

安全保卫等协调工作。

(4)消防2大队负责防火安全技能表演、应付突发事件。

八、费用预算

1、展览会场地费用,租用展览场馆及由此产生的费用包括:

(1)展览场地租金:2000元

(2)展馆电费、空调费等:200元

(3)标准区域搭建费用及人员加班费:5000元

(4)展馆地毯及铺设地毯费用:3000元

2、展会宣传推广费用:

(1)广告宣传费:8000元

(2)展会资料和印刷费:5000元

(3)资料邮寄、传真等费用:5000元

3、相关活动的费用:

(1)展会现场布置:5000元

(2)纪念品:9000元

(3)嘉宾接待、礼仪聘请:2000元

(4)聘请展会工作人员:6000元

(5)矿泉水:5000元

4、其他后备费用:5000元

总共:60200元

九、注意事项

(1)参加展览会团体须提前致电确认,以免造成拥挤,以备够数的纪念品。

(2)展会内禁止吸烟,如有需要可到吸烟区。

(3)遵守秩序,不破坏展会物品。

(4)体育馆门口设有平面图。

第11篇:高尔夫展览会策划方案

高尔夫展览会策划方案

展览范围:

高尔夫旅游产品:高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器,高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。

观众范围:

高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。

展览宣传:

一、展览宣传

深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点,制造产业新闻题材。进行现场形象包装,完成交通干道户外广告(广告兼作导视牌)的发布。

户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告

影视媒体——创意、制作项目宣传片,选1-2个电视频道做告示性广告宣传

团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入

二、观众及参展商邀请

这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。

展位布置:

展览现场的规划与布置,在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题,进行互为衬托的合理组合与搭配,要在整体上显得井然有序、浑然一体。

对参展商的展位要统筹安排,进行合理分配,可以进行抽签,将展位编号;或者竞拍,制定不同的收费标准由参(转载自第一范文网http://www.daodoc.com,请保留此标记。)展商自由角逐;或者投标,对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件,由参展商自行报价。

安全保卫和辅助服务:

主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报,依法履行常规的报批手续;还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保;在展览会的门券上,应列出参观的具体注意事项;聘请一定数量的保安人员,事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。

成本预算:

1、展览场地费用(租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等)100000元

2、展会宣传推广及招展和招商的费用(广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等)30000元

3、相关括动的费用(技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等)XX0元

展览礼仪注意事项:

(1)展示整体形象

在整个参与展览的活动中,参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素,树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。

工作服务人员,在展位上应统一着装,穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员,应穿着色彩鲜艳的单色旗袍,身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外,全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡,以示身份。

(2)礼貌待人

展会即将开始时,工作人员应各就各位,站立迎宾,不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位,应主动招呼和欢迎。需要时,可随行在观众之后以备方便咨询,但也要保持适当距离,切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时,要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众,应以礼相劝,及时制止,必要时可请保安人员协助。在任何情况下,都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。

第12篇:展览会活动策划方

展览会活动策划方

一、参展时间:

2013年3月13日——3月16日

二、参展地点:

成都世纪城新会展中心

三、参展背景分析:

1.大会分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性

2.参展商构成:

四、参展目的:

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定;车载广告机、触摸一体机、多媒体播放机、广告机、液晶广告机、液晶监视器、拼接屏、信息发布系统的推广。

②展位的确定;

③展位的布置;包括展台总体设计、产品安装摆放设计和物料准备。

2、产品准备:

详见《展会样机清单》(穆圣)

3、物料准备:(卢亭亭、李姐)

①瓶装水600瓶

②插座6副(12孔)

③手提袋1000个④签到单5份

⑤名片销售各15盒,其他员工个2盒⑥名片盒1个(1个放置来宾名片)⑦签字笔10支⑧公司介绍2000份⑨客户资料统计表3份⑩相关合同10份

3、展台总体设计(祝晓凤):

由技术部和会展合作方负责

4、代理商和准客户邀请及策略(易小兵、谯世艳):

①由市场人员提前联系好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。

5、展品运输和保管

各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案,并责成专人负责,展后应对展品进行核对,对损坏、丢失进行汇报。

①在3月13日之前由公司员工(易小兵、陈有旭主要负责)协助搬运师傅运往会展中心。(公司运出的展品必须走公司出库流程,出库后丢失、损坏由易小兵负责)。

②由梁树全,祝晓凤,穆胜负责展品的摆放。(摆放前要清点展品,并做详细登记,展品丢失、损坏由这三人承担责任)。

③在3月16日展会结束后由公司员工(易小兵主要负责)协助搬运师傅运往公司(从会展运回的展品必须走入库流程,由穆胜验收、卢亭亭登记)。④展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接。⑤每天展会开始前、结束时要对展品进行清点和维护(卢亭亭、穆胜)。

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:水杯、卡包等赠品(易小兵、谯世艳)。

2、活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—3名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换、倒水,分发宣传品和纪念品,指导客人填写信息和联络表格,恭送问询者离开,以及引导有序排队等;(卢亭亭、祝晓凤)

②销售人员人员:1—2名,负责展品的操作与管理、客人展品的检测、给客人的现场演示与讲解,给出价格范围,填写客户相关信息等;(易小兵、谯世艳)。③技术人员:1—2名,详细介绍产品的配置,规格等相关信息;对客户提出的技术问题进行回答(梁树全、穆胜、陈有旭)。

④展会助理:1---2名,分管对内、外的联络:协调与主办方的关系:协调展会与公司高级负责人的关系;确保公司形象反映在展会上;组织培训;报告展会上销售趋势;负责资料和宣传品的分发管理;负责展品的清点和汇报;负责信息的收集、汇总和整理,展会的摄影、拍照。(糜总、李姐)

注:(必须保证三面都有人接待,每人必须管辖好所在范围内的所有物品以防丢失)

3.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流,填写相关信息;

②观展商被引导意向产品前由销售员进行讲解;③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触。

4、询价和议价

在展前公司统一协调价格,在来宾询问价格的时候由销售人员对产品价格进行阐述,其他人员不允许报价。

5、人员规范和培训(糜总、卢亭亭)

全体参展人员要求统一照装;佩戴员工名卡;态度亲切主动,举止合乎礼仪;谈吐规范,富有热情。对参展的必要事项,信息和规范应该做事前培训。培训内容:参展意义、目的和理念

展览必要常识(当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等)行为规范和礼仪职责分配和合作沟通活动时间表

产品知识及常规问题的统一回答信息的收集

(三)、展后:

1.代理商的追踪跟进。(易小兵、谯世艳)。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。(穆胜、梁树全)3,网站的后续报道。(祝晓凤、梁树全)

4、展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出,展览的效果尤其是潜在影响力不易测定,因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。(全体员工)

5、总结报告总结报告应在参展后1星期内由所有参展人员提交,内容涵盖信息收集概要,效果分析,展会评价,改进建议等等。(全体员工)

六、财务预算

温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理各类资料和展品。

5.参展工作人员要穿着整洁大方,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

6、展会期间要在开馆前半小时到馆,到馆后对今日所要做的工作和注意事项做好安排,方便等开馆后开展工作。

第13篇:青岛啤酒展览会策划方案

青岛啤酒展览会策划方案

一.展览会主题和目的

主题“喝啤酒,找青岛”

通过展示青岛系列啤酒,以搭建一个宣传展示与合作的平台和好的市场营销途径,促进啤酒市场的进一步发展,同时扩大青岛啤酒的知名度

二.展览会类型:宣传展览会

三.展览会时间:2011年12月1日

四.展览会地点:青岛啤酒公司大厅

五.宣传方案策划:报纸广告,电视传媒,户外横幅

六.培训展览会所需工作人员(礼仪,主持,服务,后勤人员)

七.展览会活动

1产品促销活动:现场买青岛啤酒可给予一定优惠

2免费样品品尝:参观者可免费品尝青岛系列啤酒

3有奖知识竞答:参观者可抢答关于青岛啤酒的问题,答对可以获得精美礼品

4现场抽奖活动

八参展物资

1宣传资料

2洽谈资料

3现场用品

九费用预算

参展费30000

展厅布置费2000宣传费5000礼品费2000

第14篇:西博会万事利服饰展览会策划方案

西博会万事利服饰展览会策划方案2007-05-2317:34

西博会万事利服饰展览会策划方案

一、背景

万事利作为丝绸行业的知名品牌,虽拥有中国驰名商标的称号,但其知名度仅限于服装行业厂商。如欲进入服饰行业,挺进消费品市场,万事利品牌虽可作为基本依托,但并不足以影响消费者的购买决策。因此,启动万事利服饰事业的首要之务及长期之举,都是经过精心策划与不懈培育,将万事利在丝绸行业的影响力逐渐扩散到服饰市场,从而形成万事利驰骋服饰市场的品牌影响力。杭州西博会的影响力与日俱增,可借势推出万事利的服饰品牌形象面,从而迈出进入消费品市场实质性步伐,因而本次参展起点务必要高,以形象展示为主,将丝绸、丝巾文化融入万事利的形象表达,从而建立万事利服饰的精品形象。

二、参展总概念

万事利即将占据的是服饰市场的制高点,从而实现万事利原有品牌价值与其高档服饰形象的相互辉映。本次参展是万事利服饰形象传播的重要机会,因此必须首先详细规划参展的总概念,以确保本次活动策划方向。我们认为,根据万事利服饰发展的战略方向,万事利服饰形象的总概念可界定为:万事利服饰是融合了时尚的激情元素、经典的高贵情愫和朴素的人文关怀这三大要义的高档品牌,它着力体现的是人本身流淌着的尊贵血液,激情但不张扬,高贵却不傲慢,贴身绝不伤害。因此,本次参展应以文化气氛的营造为主线,将时尚与绿色融入参展的表达要素中去,从而造就万事利品牌的精品、高档服饰形象,取得预期的效果。

三、万事利品牌参展主张:万事利丝巾——女人灵动的情绪,永不凋零的时尚!

我们认为,要表现万事利服饰内涵的三大要义:时尚的激情元素、经典的高贵情愫和朴素的人文关怀,使消费者、商家感受到万事利服饰的高档形象,就必须以感性表达作为基调,致力于某种浪漫的、柔情的情绪、雅致的、经典的氛围的渲染,从而避免过于直接和生硬的陈述,有力提升传播的效果。同时提出万事利服饰鲜明的品牌主张,站在消费者的立场上来传达万事利服饰的文化精神,这是本次展览的眼睛。为此,参照我们对万事利服饰精神的理解以及对服饰文化的感受,我们将万事利服饰的参展主张提炼为:女人灵动的情绪,永不凋零的时尚!并对这一品牌主张进行了初步的展开:(可再进行提炼、修饰)女人灵动的情绪,永不凋零的时尚!

飘逸于女人肩上的万事利丝巾,宛如,女人灵动的情绪,总在不经意间,轻轻流露。一条万事利丝巾,就是一种情绪,每一次佩戴,感受都奇妙不同,它已经成为一个不离不弃的朋友,一段栩栩如生的记忆。

女人对丝巾的情结,是一生一世的。几乎从小小女孩开始,柔软的丝巾就凝结了女人“情调”、“韵致”、“温婉”这些令人心仪的情愫。一直到她走入迟暮之年,作为绝妙的饰物,丝巾依然会让她看起来高贵、优雅。所以,每次邂逅丝巾,都会让女人由衷欢喜。

万事利,飘逸着,女人灵动的情绪,永不凋零的时尚!

四、参展传播要素

万事利参展要达到传播形象的目的,给消费者、商家留下一个时尚、经典、绿色的高档服饰品牌形象,就必须围绕万事利服饰的品牌总概念,将“时尚的激情元素、经典的高贵情愫和朴素的人文关怀”这些品牌要义落实到展览的基本元素中,经过精心策划,通过文字的、视觉的以及活动的传达方式,将静态展示与动态传播结合起来,精心打造万事利服饰的高档品牌形象,这需要进行大量的创造性思考,在此我们先整理一下我们的思路,以此作为参展策划的基本方向。

(一)展区视觉表现

展区视觉形象是参观人群注目的焦点,它决定了万事利服饰形象的传播是否到位,消费者也主要通过它来感受、认识万事利服饰的品位。展区的视觉形象要体现出其完整性,因此必须由一个主题来带动整个形象。我们确定的主题为:女人灵动的情绪,永不凋零的时尚!在此主题的引领下,着力体现丝巾文化的魅力。画面与文字将融入时尚的激情元素、经典的高贵情愫和朴素的人文关怀这三大要义,同时我们主张将丝巾镶嵌或悬挂于背景画面中,追求万事利服饰产品与展区视觉表现的和谐。如可透过伊丽莎白二世的着装风格来点染这些要义。

(二)展区背景音乐创想

万事利服饰走的是高档品牌路线,正如我们一直强调的,务必注重将精致文化渗透于万事利的品牌传播当中。而音乐与美术一样能够抚慰人的心灵,精品服饰必然与经典音乐联系在一起,共同来演绎精致服装文化。服饰展提供的是全方位的品牌展示空间,因此我们的策划元素里古典音乐的参与也是极为重要的一个方面,古典音乐对气氛的渲染作用极大,透过经典背景音乐的精心挑选,可以提高消费者对万事利服饰品牌的曼妙知觉,从而提升万事利服饰的档次与品位。中国传统的古典音乐如清澈至人的《高山流水》、闲逸飘然的《渔舟唱晚》都可考虑,而西乐经典中如柴可夫斯基《如歌的行板》、施特劳斯《维也纳森林的故事》、德彪西《牧神午后》等等均可作为必备曲目,具体曲目经认真研究后再行确定。

(三)产品手册传达构思方向

高档产品的产品宣传应抛弃就产品宣传而宣传的模式,直接表达产品形体之美并非一个好主意。丝巾、领带之类的服饰属于文化意味极为浓厚的非功能性产品,因此手册万万不可仅限于强调产品的特性而忽视丝巾文化的渲染。每一款丝巾均由丝质、图案设计构成,要以文化打动人,就必须针对每一款丝巾进行详细分析研究,寻找它们与生俱来的内在戏剧性,以确定本款丝巾的主题含义,据此

作为产品手册主要内页。

(四)展期活动

除了静态展示的卓越表现形成万事利服饰品牌的精品形象之外,展览期间还需要配合必要的动态活动来推动品牌传播的效果。

1、汇聚人气必备:有针对性的向目标消费者赠送一些小工艺品,并设计一些问卷请其填写,从而获取一些消费者的看法,为万事利服饰营销搜集必要资料。

2、丝巾、领带系法演示:因丝巾本身的文化意味,不同的系法传达的意义不同,因此通过对展区人员的培训,再由他们教授现场参观者丝巾之系法并解释其含义,从而增加展览的生动性,活化展区的现场气氛。

3、如果可能,也可使用真人模特系上万事利丝巾直接展示,人数无需太多,一两个即可。

4、活化气氛之表演活动:建议请专业舞蹈演员表演盛唐时期表现丝绸之路的古典舞蹈如《霓裳羽衣舞》等,以配合丝巾文化的渲染,进一步强化万事利服饰所倡导的精品服饰文化,使本次展示的品牌形象生动、丰满起来。

(五)形象传播策划

参展并非万事利服饰的目的,品牌形象重整、建立品牌形象的认知才是所追求的效果,因此除了考虑本次参展现场的展示效果外,应充分利用西博会的旺盛人气以及会展期间媒体高关注度的特点,将万事利服饰形象在更大范围内传播开来。首先我们必须详细策划整个展览过程,使万事利服饰富于创意,成为一个新闻点;同时拟定一个以上的新闻选题,按新闻刊发的格式进行文字处理,约请媒体记者予以报道,从而最大限度提高展览的效果。

以上是我们按照品牌建设的规律,立足于万事利西博会参展策划,并跳出参展本身进行整合思考的结果,我们始终相信,唯有跳出展览看展览才能树立起万事利服饰品牌的精品、高档形象。

“心雨馨”招商会策划案

一.宗旨:展示“心雨馨”家庭全能服务连锁机构形象及公司实力,树立投资者信心,促成投资者签单.同时以NP(新闻)形式炒作宣传.是营销推广前期的重点.

二.时间:2002年7月20日(星期六).上午10:00-下午5:00.

三.工作阶段:

1.7月1日-14日.预热期,告知阶段及客户甄别阶段,拟定参会人员名

单.

2.7月14日-7月19日.递送邀请函.会议前期准备工作.

3.7月19日.会场布展.

4.7月20日.会议.

5.7月20日-7月31日.客户跟进,签单.发展潜在客户及签约客户布点工作.

四.会议选址:江北区渝通宾馆,小天鹅宾馆,或荷花宾馆.

参五。参会人员:1.潜在客户群:各小区物业管委会(1-3人/处)终端零售店主(1-2人/处);各区连锁中心(1-3人/处)。

2.相关领导及记者.3.前期代表客户(1-2人/处)4.企业工作人员.

五.工作流程(澳美)

工作

7.1—

301234567891011121314151617181920

招商会后

邀请函制作

邀请函递送

展板制作(企业介绍及业务流程介绍)

横幅\POP海报\选址\空飘\气拱门\会场布置\会议\客户签单

六.会议程序

1.9:00-10:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。

2.10:00-10:30领导讲话

3.10:30-11:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),

4.11:00-11:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;

5.11:20-12:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。

6.12:00-1:30午餐,签约客户抽奖

7.1:30-3:00现有网点参观;

8.3:00-5:00公司参观,签约。

七.费用预算(以200人计)

1.场租费:

2.中餐(20桌):

3.交通车:

4.空飘(2-6个)

5.气拱门(1个)

6.花篮(6-8个)

7.礼品(200份)

8.红包:

9.摄影摄像

10.POP(1万张)

11.展板(2*3米),6块

12.易拉宝:10个

13.邀请函(300份)

14.歌舞表演(?)

15.主持人

16.其它费用

第15篇:攀枝花大型交易展览会策划方案

攀枝花大型交易展览会策划方案

金秋盛宴房车大餐

——大型交易展览会策划方案

攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的

1、

集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;

2、

促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;

3、

进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、

帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

(1)

现场布置隆重热烈。

红色氢气球8个;

条幅8条;

火焰气拱门1个;

立柱气模1对。

(2)

现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。

房产展区。划条块分割,并编号。

汽车展区。划条块分割,并编号。

(3)

房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;

3、促销策略

利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:

(1)

时尚手机一部,价值2000元(限1000部,先买先得);

(2)

送50元红包一个(限100名);

(3)

参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计20000元;

(4)

超市面值50元折扣券(限100人);

(5)

购房前10名,送5m2面积;

(6)

持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。

注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。

②以上优惠过程请公证处公证。

4、参展企业自订促销策略

虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。

5、

广告内容策略

金秋送爽,风清云淡;丰收时节,喜气洋洋。值此大好季节,特举办四道盛宴:房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。

(1)房

“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

(2)车

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,

供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛

莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌

车型。

(3)银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买

房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借

助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方

式。

(4)青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略

(1)报纸广告。

攀枝花日报1/2版,2天;

攀枝花晚报整版,2天;

攀钢日报整版,2天。

直接影响人数:2万人

间接影响人数:10万人

(2)DM宣传单

纸张:105克铜版纸;

规格:大8K;

质量:海德堡五色印刷机印刷;

印数:5万张;

发放对象:一户一递

直接影响人数:25万人(按平均5人/户计算)

间接影响人数:75万人

7、制造新闻点策略

为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:

(1)

绿化景观最好的攀枝花市楼盘;

(2)

建筑外形最好的攀枝花市楼盘;

(3)

性价比最好的攀枝花市楼盘;

(4)

最经济实惠的攀枝花市楼盘;

(5)

服务最好的攀枝花市楼盘;

(6)

功能最齐全的攀枝花市楼盘;

(7)

攀枝花市外形最时尚的轿车;

(8)

攀枝花市功能最好的轿车;

(9)

攀枝花市性价比最好的轿车;

(10)

攀枝花市最经济实惠的轿车;

(11)

攀枝花市服务最好的汽车经销商;

说明:

评选活动由公证处公证;

评选活动不另收任何费用;

参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计20000元;

由获选企业各出资2000元奖励;

奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。

三、策略实施

1、

展会展位图(略);

2、

参展企业在指定展位自行布展;

3、

展会组织方办理展会相关手续;

4、

现场安全秩序由组织方负责控制;

5、

广告位竞拍由组织方负责安排;

6、

广告及整体促销由组织方负责实施;

四、展会卖点

1、

全面展示本地精品楼盘;

2、

全面展示本地车市的汽车车型;

3、

房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面

1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;

4、

房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;

5、

现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;

6、

促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。

7、

宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!

五、展会优点

1、

广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。

2、

促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。

3、

费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

六、征求参展企业意见

1、

对此次参展有何意见,是否愿意参展?

2、

如果参展,需要多大布展面积?

3、

对此次促销策略有何意见,力度是否够大?

4、

对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?

5、

是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?

6、

是否有其它更好的展会想法?

注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!

七、方案意见征求时间

2003年10月21日——2003年11月1日

八、方案确定日期

2003年11月8日

九、展会组织方

(略)

十、企业缴费报到时间

(1)

2003年11月9日8:00——18:00汽车经销商缴费时间;

(2)

2003年11月11日8:00——18:00房地产企业缴费时间;

(3)

2003年11月12日8:00——18:00银行、装饰公司缴费时间。

十一、

广告位竞拍时间

2003年11月15日8:30——11:00,竞拍成功企业须当日付款。

十二、

广告位竞拍地点

攀枝花宾馆二楼会议室

十三、

企业布展准备日期

2003年11月28日8:00——16:00汽车布展;

16:00——22:00房产布展;

22:00——24:00银行、装修公司布展。

十四、

展会时间

2003年11月29日8:30——2003年11月30日17:30

十五、

促销期间

2003年11月29日——2003年12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。

十六、

成本预算

(略)

十七、

(略)

十八、

体育馆旁参会费用展会地点

第16篇:湖南汽车展览会活动方案

2010湖南汽车展览会活动方案

主体活动一——世博主题展

一、活动名称:海宝带您看世博

二、活动场地:国际会展中心负二楼餐厅(面积约500平米)

三、活动说明:

借势世博,吸引观众,丰富互动,精彩体验。

在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引,现场展示风靡上海世博会的海宝机器人,与观众互动。利用展板和视频介绍百年世博相关知识,并安插志愿者对现场观众进行贴身服务。

观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品,奖品为世博纪念品。

考虑到负二楼餐厅位置较偏,为更好地吸引人群,我们除了在一楼现场指示牌上特别标示外,还将在二楼地板上张贴指示标识,并安排4个海宝充气模型,引导观众入场。

四、活动分工及推进

组长:xxx

副组长:xxx配备志愿者6名

1、4月25日,与世博局活动部对接,最终确定世博展厅所展示的世博实物。

2、4月26日——4月30日,将世博作为车展亮点进行广告宣传。

3、5月上旬,组委会考察世博,购买相关奖品(价值:2万元)。

4、5月10日,组委会确定世博展区设计方案。

5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作。

6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。

五、活动宣传:

百年世博主题围绕海宝机器人展开,在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广,对该活动进行宣传。

主体活动二——月球车

一、活动名称:探月之旅

二、活动场地:待定,场地面积约为100平米

三、活动说明:

现场搭建模拟月球地表环境,对月球车进行静态展示,并安排专人在旁配合展板等进行介绍。此项活动作为车博会亮点,为营造车博会整体氛围加分,并起到吸引目标观众的效果。

五、活动分工及推进:

组长:xxx

副组长:xxx配备志愿者3名

1、4月23日前,最终确定月球车方案;

2、4月26日——4月30日,集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传;

3、5月10日,组委会确定月球车展区设计方案。

4、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作。

5、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。

五、活动宣传:

作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现,月球车将作为车博会一项亮点活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。

主体活动三——低碳生活

一、活动名称:低碳生活看我的

二、活动场地:国际会展中心南侧外坪,面积约为2000平米

三、活动说明:

本届车博会将围绕当今社会热点——低碳经济、新能源的话题,不仅将打造成实现消费者的购车、赏车盛会,还将以倡导广大市民“低碳生活,低碳出行”为己任,让消费者在追求个性化生活的同时也能充分呼吸到“低碳生活”的新鲜空气。

本次活动内容由“低碳新生活环保公约”、“低碳标识传递”、“万人签名倡导低碳”、“低碳生活别册”、“低碳企业展示”、“低碳自驾游”六个环节共同组成。

1、湖南首个《低碳新生活环保公约》发布会,邀请汽车厂家及活动招商客户相关负责人共同签定,发出倡议。

2、“低碳标识、传递绿色”——所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外,还将充当起“低碳生活”的传递使者,将车展组委会统一发放的“低碳生活”宣传标识佩带在胸前或贴在车上,让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋。

3、“低碳生活,万人签名”——“低碳生活看我的”活动专区将设置大型签名背景墙,每位前来观看车展的市民均可进行签名,以行动倡导、支持低碳生活。

4、“低碳生活别册”——凡在低碳签名墙上签名的市民,将可免费获得“低碳生活看我的-2010湖南车展指定会刊”一本。

5、“低碳企业,展示绿色”——在2010湖南车展会馆外场设置“低碳生活看我的”活动专区(国际会展中心南侧外坪),所有符合、愿意倡导“低碳生活、绿色经济”的企业均可前来活动专区进行企业展示,现场可划分为低碳房产、低碳食品、低碳电器等区域。

6、“低碳自驾游”——由厂家提供低碳节能车型,现场招募观展市民试驾。起点:活动现场;终点:低碳楼盘(楼盘为低碳楼盘,并推出相关优惠吸引观众参加)。

四、活动宣传:

作为此次车博会的重点活动之一,“低碳生活看我的”将经由电视、报纸、广播、户外等多渠道媒体进行立体的重点推广。详见“低碳生活看我的”媒介推广方案。

主体活动四——梦想纸飞机

一、活动名称:梦想纸飞机

二、活动场地:国际会展中心外场南广场,面积约300平米

三、活动说明:

1、本次活动,将在车展展会现场设置专门区域,停放汽车一台,将一侧的车窗全部摇下。观众按照现场安排的区域顺序排队依次领取车博会活动宣传单页三张。在指定区域内将单页折叠成纸飞机,经过工作人员检查合格后可以到等候区等待依次投掷纸飞机。在投掷区(与汽车距离10米)的参与观众可以随意掷出自己折叠的纸飞机,连续三次将自己折叠的纸飞机通过摇下的车窗掷入汽车座舱内,即可获得汽车大奖。

2、活动时间:

5月27日——5月31日9:30—10:3011:00—12:0015:00—16:30

3、奖项设置

大奖——连续3次将飞机飞入车窗,即获得汽车大奖(此汽车使用权或者产权,汽车由

组委会提供)。

鼓励奖——连续2次将飞机飞入车窗,将获得鼓励奖(汽车模型等,润田方提供)。参与奖——将飞机飞入车窗1次,即可获得纪念品一个(矿泉水,润田方提供)。

四、活动分工

组长:xxx配备志愿者5名

五、活动推广

作为车博会一项亮点活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广做主题推广。

主体活动五——电动车也疯狂

一、活动名称:电动车也疯狂

二、活动场地:国际会展中心外场南广场,面积约180平米

三、活动说明:

立马飞黄湖南赛区已经启动,延续比赛影响,并且增强现场互动,将立马赛道搬到现场,观众凭票可免费参与一次。

开放时间:5月27日——5月31日上午10:30—11:00下午15:30—16:00表演时间:开场前各安排一场立马美女飞车表演

四、活动分工:

组长:xxx

副组长:xxx配备志愿者10名

五、活动推广:

作为车博会一项亮点体验活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。

门票活动设计方案

一、凭票免费参与项目体验

设置多项免费体验项目,通过提升展票性价比达到吸引观众、增加人流量的目的,并且可以在车博会现场形成热烈的互动,营造整体氛围。凭门票可参与的活动包括:

1、梦想纸飞机

2、世博体验馆

3、低碳生活看我的

4、电动车也疯狂

二、门票抽奖设计

1、整体设计:

车博会开展第一天率先抽出第一台汽车大奖;

车博会闭幕当天集中抽出第

二、三台汽车大奖;

凭门票参与梦想纸飞机活动,可直接中汽车大奖。

2、新闻配合:

第一位大奖得主产生后,马上对其进行集中新闻采访,在次日新闻中做重点宣传,起点强势炒作、聚集人气的立竿见影的效果。

售车宝贝评选

一、活动名称:车天使带您看车展

二、活动流程:

对于购车者来说,在选车和购车的过程中,每一个销售人员无异于一个天使,帮助自己实现买车的梦想。

1、4月22日,车展组委会向各参展的汽车经销商发出邀请函,每个汽车品牌限一家。

2、4月23日——4月30日,各品牌参展厂商从自己的销售队伍中推荐一位女销售员参

加活动。

3、5月7日——5月9日,组委会将统一组织所有的汽车销售天使候选女孩,进行为期3天的封闭式训练,安排专门的整体形象老师、销售老师对其进行培训。

4、在三湘都市报和长沙晚报的车博会专栏及金鹰汽车网、华声在线、星辰在线、新浪网的专题中,结合各参展品牌(车型)、车博会,对其进行整体宣传、推广和评比。内容如下:

各品牌天使亮相介绍。

逐一介绍各品牌天使的情况,(姓名、年龄、身高、工作历程等),配合一问一答的采访内容,建立车博会目标观众对她们的初步整体印象。

天使与汽车

密集宣传期间,由各品牌天使通过专栏想目标观众和潜在购车者介绍各自品牌的热点车型。使消费者在品牌天使与汽车品牌、车型之间建立——对应的联系,由观众投票。组委会颁发奖项

临近车博会开幕前期,通过报纸专栏,组委会将根据读者和网民的投票情况。向各个汽车品牌的车天使颁发相应奖项,力求人人有奖。

最佳上镜奖/最佳专业知识奖/最佳亲善奖等等。

5、车博会开幕式上,作为开幕式活动之一,组委会向各车天使赠送“水晶”权杖。

6、整个车博会期间,各手持“水晶”权杖的车天使将在每一个展台前向观众介绍产品,进行个性化的引导参展服务。

第17篇:中国工艺美术大师(香港)展览会策划方案

举办时间:2005年11月3—6日举办地点:香港会议展览中心主办单位:中国工艺美术协会中国东方文化研究会承办单位:佳德国际展览有限公司展会背景:中国工艺美术是华夏传统文化的一个重要组成部分,有着悠久的历史,在世界上享有很高的荣誉,凝聚着中华民族物质文明和精

神文明,在国际性贸易和文化交流中,对世界文化的发展产生了深远的影响。中国古代的丝绸之路不仅西传了精美的丝织品,也西传了东方的蚕种和织造技术。陶瓷之路更是跨越中世纪东西世界的一条纽带。瓷器的外销不仅把中华民族的伟大发明转化为全人类的文明财富和世界性生产产业,而且也影响了所到之地人民的生活方式和文化观念。20世纪中叶后,中国工艺美术更是全面地走向世界,进一步促进了国际文化经济的交流。为了让香港同胞和国际友人进一步领略到中国最顶尖大师的风采及他们亲手创作的具有中国代表性的优秀作品,力争把展会办成香港最具影响力和高水准的中国传统文化艺术展示活动。展会主题:“继承传统,弘扬文化,科学发展,走向世界”,在香港展示、销售中华民族国家级、省(市)级工艺美术大师作品及工艺美术精品;开展技术、技艺交流;着力展现工艺美术优秀专业技艺人员的深厚文化底蕴、精湛技艺和艺术魅力。展会规模(拟):8000平方米,400个标准展位参展范围:金银雕刻工艺品、金银首饰、珠宝玉器、玉雕、牙雕、石雕工艺品、根雕、竹雕、漆雕、工艺家具、美术陶雕、紫砂陶艺、文房四宝、工艺砚台、民间工艺、挂毯、刺绣、扎染、蜡染、字画等各种材质工艺品,并欢迎濒临灭绝品种门类参加。参展对象:

1、历届评选的国家级工艺美术大师、省级工艺美术大师、高级工艺美术师;

2、中青年工艺美术工作者;

3、海内外有影响的工艺美术家、工艺美术生产企业;

4、各大艺术院校师生。参展费用(待定)凡拥有“中国工艺美术大师”称号的报名参展给予一定优惠。展会活动:u展示和销售国家级、省市级工艺美术大师作品和工艺美术精品;u评审“2005中国工艺美术精品奖”之特、金、银、铜等各类奖项;u工艺美术大师现场表演同时评选“最受欢迎的工艺美术家”u举办工艺美术现场慈善拍卖活动宣传推广

1、中国工艺美术作品的悠久文化和精湛工艺吸引着国际同行业客商的关注,展会前期,我们将与国外众多专业媒体合作并宣传本次展会,通过国外媒体及国外专业机构的宣传,展会期间将有众多海外采购商及国际贸易商莅临您的展位采购或参观,为您建立海外业务联系,以此开拓国际市场提供良好机遇。

2、强大的媒体宣传将保证会有更多的专业观众参观本届展会!以下为媒体合作机构:《中国日报》、《香港文汇报》、《大公报报》、本港台、翡翠台、广东卫视、东方卫视、中国工艺美术作品网、中国艺术网、《中国艺术报》、《中国文物报》、《中国书画报》、《美术报》、《中国收藏杂志》、《收藏》杂志、《中国民间工艺》杂志等。

3、由主办单位协同各省市地方协会进行宣传推广,组织厂商参加。

4、通过媒体炒作工艺美术作品征集、作品评选活动来宣传推广本次展会。

5、与中国工艺品信息、中艺网、中国展览总网、国际展览网、中礼网等网站合作,全面进行网络推广。观众组织

1、主办单位广泛的各地协会关系和专业观众数据库,定期向全球40万买家及中国的工艺品经营商发送电子邮件、信函。

2、印制数十万邀请函广邀向各大连锁店、大型超市、手工艺品专门店、政府采购部门等发出大量邀请函。

3、与各国驻港使馆、各国手工艺品协会、各国商会等相关机构紧密合作,向各国的手工艺品经营商发送展会信息。

4、通过一系列媒体的广泛宣传,吸引对工艺品有爱好的国内外人士前来香港参加本次盛会

5、通过各类评奖活动来来吸引广大业界人士参加本次大会

6、在展馆展示的同时通过专门的网站来推广,并在网上设立观众登记处

7、由各地协会及行业主管部门组织采购团前来参观采购

8、“广交会”刚结束后举行,海外买家纷至沓来。应工艺品生产厂家的要求,选择最佳时间邀请海外买家。会务服务

1、会场布置及相关礼仪的联络

2、会议与展览参观手册的制作发放

3、管理及制作娱乐节目

4、办理参会代表之登记手续及联系

5、办理会议观众登记手续

6、设立媒体接待处

7、展会现场设有贸易洽谈区、并邀请业内专家在现场提供技术咨询。

8、协助境外产品报关,长短途运输。

9、为厂商提供展台设计搭建服务。

10、

第18篇:枣阳市家居建材展览会初步策划方案

枣阳市家居建材展览会初步策划方案

一、“宜居枣阳

低碳家居”

随着枣阳经济的迅速发展,人们生活水平大幅度提高,对生活质量及生存空间的要求亦日益提高,对居住、办公条件装修材料和装修风格的要求愈来愈趋向舒适化、健康化、节能化和环保化。为顺应约型社会发展的时代,响应政府所倡导的节能家居建材,满足广大消费者的需求,本届展会定位于低碳家居展,展示本地节能建材的,引进更多在国际国内更为前瞻性的新技术、新产品,为供需双方提供更好的交流平台。

二、展会主题

体验环保生活、品味精致人生制造展会热点、引领消费理念

三、展会目的

(一)引导枣阳市家居建材企业在市场的宏观调控下,倡导低碳环保的理念,履行守法、诚信的社会原则,加强行业自律。(二)利用枣阳的媒体平台,扩大枣阳家居建材行业的城市的影响力,促进枣阳地区经济和谐、健康、快速的发展。

(三)发挥主办单位信息发布和家居建材消费引导工作的权威,吸引广大市民对家居建材相关信息(如:购物、交通、装修、家电、住房、休闲等)的高度关注,创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。

(四)激发广大市民参与社会活动的热情,检验社会公信力,让装修行业聆听百姓的心声,建设百姓心中的理想家园。

(五)为所有参展单位建立集中的展示平台,使消费者、企业、媒体三方共赢。

四、组织机构

(一)主办单位:枣阳市人民政府

枣阳市工商联

襄阳世纪睿泽广告策划公司

(二)承办单位:襄阳市世纪睿泽广告策划有限公司(三)冠名单位:拟定XXW待商讨(四)参展单位:以展位位置定

(五)赞助单位:拟定XW

待商讨(六)法律顾问:暂定

五、活动时间:

2014年10月18日-2014年10月20日(共3天)活动展销时间早上9:00一下午6:00

六、活动地点:

枣阳市汉城汉文化广场(暂定)

七、活动形式:

1、以“商家销售商品”为主的家居建材展览会,采取展示展位展销推广的形式。

2、互动游戏、围绕活动主题,插入精彩节目表演。

3、有奖竞猜。

一个集合家居建材品牌的盛世,引领沭阳家居建材行业时领军者

枣阳市拥有众多家居建材行业,通过本次展览会吸引周边城市家居建材商家建材企业,关注枣阳家居建材行业的发展进一步对外推广枣阳市深厚的文化底蕴,提高知名度。为广大市民提供一个质量一级的家居建材;装修设计的集中营的同时提供一个休闲娱乐的平台,缓解紧张的工作和生活带来的压力。

八、参加人员:

活动第一天即开幕式:

1、主持人宣布活动正式开始,9点准时放礼炮,鼓号队奏响第一曲。

2、邀请枣阳市领导、冠名商、赞助商代表、媒体代表、依次出席走红地毯,主持人在相关人员步入会场时配合介绍,在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影,签字笔为金色(礼仪小姐一名),工作人员安排走红毯领导走上舞台,举行剪彩形式。(来剪彩的领导嘉宾赠送礼品)。

3、剪彩后,领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念品,表彰本次活动中有突出表现的工作单位(可结合后期商讨)

4、承办单位陪同市领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察,承办单位给领导做关于会场情况的汇报,合作媒体跟随其后。九:现场布置:

活动现场布置多个区域,主要的家私展销区外,装饰装修区和综合服务去。

1、展销区:以商家销售商品为主,采取展位展销推广方式。(展销区分为家私展示区、家装居建材区、装饰设计区,布艺灯饰区等。

2、舞台区:在展厅前面的广场上,新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样,丰富多彩。加上刺激互动游戏,让现场业主和观众目不暇接,欢呼不断,推高现场气氛以此吸引消费者眼球,引导潜在消费者光顾展会

3、活动区:每天上午11:00发放奖品,抽奖。地点:舞台。

A、现场设置幸运魔力箱,消费满1K即可参加魔力抽奖,特等奖一名电瓶车一辆。(前10名消费满3W赠送钻戒一枚[活动第一天],前11-15名消费满3W赠送冰箱一台,前16-20名消费满2W赠送微波炉一台[活动三天])。每天下午16:00抽奖叫号,地点:舞台。B、“看家居,送大奖,交红运”活动,抽取幸运业主(凭借展会劵抽取)分一(电瓶车)一名、二(电磁炉)三名,三等奖(刀具一套)10名。[中奖者在奖品兑奖处领取奖品。C、半小时半价特卖活动:在活动当日的上午和下午各抽出两个幸运半小时,在幸运时段指定商品全部享受半价优惠,中奖个数不限。(地点:在舞台宣布活动指定的商家、商品。场内播报抽中指定活动的商家商品)

D、惊喜和新婚特惠:活动期间可以凭购房合同、结婚证书、身份证领取家居消费券,会场购物的现金抵用卷100元

E、每天推出5-10款特买商品:件件物超所值。品牌家居建材全县最低价,同品牌,同型号家居比差价,双倍返还。(周边5里内价格最低,有比此商品价格低的,双倍退还。推出地点:舞台,场内二次播报推出的特卖的商品)

F、消费前50名凭当日购物票据到总服务台免费领取晴雨伞一把。(服务台暂定)

G、家居现场设计咨询会:邀请家居设计师现场设计、咨询为顾客度身定制完美的居家环境

4、知识普及区:

现场展板展示有关家居居住,四季装修等注意事项,食疗养身等方面知识。(会场入口)

5、综合服务区

为参加活动的市民提供现场咨询等服务,服务区摆设活动、卫生间指示牌,供市民参考。

6、停车区:

分为领导嘉宾停车位和普通停车位,现场设置指示牌和指挥交通的人员,以免造成混乱。

十、活动安排:

1、整个活动为期三天,其中第一天举行开幕式

2、每天全天以家居建材及其他产品展示为主,下午配合精彩节目表演和互动游戏节目。

十一、宣传媒体

1、电视台:枣阳电视台

2、网站:枣阳知名媒体网站

3、户外媒体、报纸、期报等

4、实物宣传等

十二、覆盖性宣传本次活动宣传:

活动前期

1、展览推介会:

活动前预热,邀请市领导,相关行业代表以及相关媒体到场参加。发布活动的相关信息,筹备情况及活动安排,全面展开并扩大宣传。

2、在活动前期分阶段发布手机信息广告,以及对点的宣传方式,把展览会的信息全面铺开,进一步扩大受众面积宣传推广必不可少的选择

4、设计本次活动的标志性海报,让广告更直观,让市民更深刻。

5、受众面积市区全覆盖,活动往周边推广的有力渠道,加深大家对展览会的印象。

6、在市区或街道周边人流量大的地方,放路牌广告。

7、在周边乡镇悬挂宣传横幅,全方位的视觉宣传,达到广而告之的效果。

8、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作,张贴大型海报,提供单顾客取阅,可吸引不同类型的顾客参加。

9、刊登大量广告于各大媒体,尤其与展览会举办前夕,集中宣传。

10、配合整场活动,印制精美的宣传刊物,展示各展销上信息。

11、活动结束,做展览会的后续报道,为后期厚丘与商家的合作做铺垫。

十三、会场布置

1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱,营造展览会热闹的气氛。

2、在展会周边悬挂横幅,彩旗。(会场外的周围)

3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。

4、展板设置:外场红毯两边一个介绍商家品牌,一个为各个商铺示意图,并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画,X展架用于宣传冠名与赞助商以及合作媒体。

5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.

十四、活动物资

1、活动前期物资:邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。

2、会场物资:拱门,氢气球,横额,签到簿,纪念品。(包括精美礼品和宣传画册等),活动宣传展板(集中放于会场入口处,签到处和分散周边定点放置),花篮,水、饮料、帐篷,节目单,礼炮,绿化装饰,宣传模型。

3、演出物资:舞台搭建布置,嘉宾席,灯光和音响设备,现场特效设备,表演道具、服装等。(初步方案具体操作和数量视情况而定)

十五、市场管理规定

1、经营者进入会场应当持有营业执照或者其他合法凭证。

2、商户进入会场从事销售活动,应当具有商户资格并持有营业执照。

3、销售国家实行专营、专卖的商品和实行许可证制度管理的商品,必须持有相应的证件。

4、进入会场的经营者必须遵守有关市场交易的法律、法规,遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,遵守公认的商业道德,不得损害国家利益以及其他经营者和消费者的合法权益。

5、任何商户不得在会场外随意摆摊设点。

6、市场内禁止下列行为:(一)欺行霸市、强买强卖(二)联合定价或者串通哄抬物价(三)销售商品掺杂掺假、以假充真、以次充好。(四)经营法律、法规禁止上市交易的物品

7、售后服务:

为消费者提供了商户常年电话的咨询、预约、严格实行三包服务,服务更加全面、反应更加快速,态度更加热情,彻底解决了用户的后顾之忧。特别是针对当时商家从市场撤走后,出现质量问题消费者无人可找,这时我们将负责服务到消费者满意

十六、工作人员摄影人员:、暂定会场人员:暂定、咨询人员:应急人员:安保秩序人员:、会场布置人员:、清洁秩序人员:暂定

十七、会场入口设红毯至主席台,

冠名商回报方案

一、活动的全程冠名权

二、会场签名版设用企业的LOGO,会场的条幅后缀冠名商标志。

三、会场门口放企业的宣传展架。

四、会场的宣传展牌右上角为企业的标志。

五、场内工作人员穿着有冠名商提供印有企业标志的工作服。

六、场内宣传牌以冠名商作为背景。

七、主持人对冠名商有5次30秒的品牌介绍,致答谢词。

八、合作媒体对展会的全程录制屏幕下方打出关于企业品牌的300飞字共计3次。

九、报纸宣传:感谢企业对展会的大力支持,进行品牌介绍,当日展会冠名商展销的特色商品,详细活动内容。

十、宣传路牌下方标有冠名商LOGO5块。十

一、全市派发宣传单页10000份。

十二、展会手机信息结尾跟注冠名商10000条。十

三、拱门宣传尾部企业LOGO.十

四、条幅尾部标有企业LOGO.十

五、枣阳电视台3次播放企业文化及公司产品。

十六、承办媒体为企业提供关于企业的3个专题,一次企业的人物专访。

襄阳世纪睿泽广告策划公司

2014年8月

第19篇:攀枝花市大型交易展览会策划方案[优秀]

【爱文库】核心用户上传

攀枝花市大型交易展览会策划方案范文

攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

(1)现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个;

②条幅8条;

③火焰气拱门1个;

④立柱气模1对。

(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。

①房产展区。划条块分割,并编号。

②汽车展区。划条块分割,并编号。

(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;

3、促销策略

利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:

朝阳【wlsh0908】整理

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:

(1)时尚手机一部,价值2000元(限1000部,先买先得);

(2)送50元红包一个(限100名);

(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计20000元;

(4)超市面值50元折扣券(限100人);

(5)购房前10名,送5m2面积;

(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。

注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。

②以上优惠过程请公证处公证。

4、参展企业自订促销策略

虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略

金秋送爽,风清云淡;丰收时节,喜气洋洋。值此大好季节,特举办四道盛宴:房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。

(1)房宴

“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达•南山花园、仁和•春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光•水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

(2)车宴

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

(3)银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

(4)青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略

(1)报纸广告。

①攀枝花日报1/2版,2天;

②攀枝花晚报整版,2天;

③攀钢日报整版,2天。

④直接影响人数:2万人

⑤间接影响人数:10万人

(2)DM宣传单

①纸张:105克铜版纸;

②规格:大8K;

③质量:海德堡五色印刷机印刷;

④印数:5万张;

⑤发放对象:一户一递

⑥直接影响人数:25万人(按平均5人/户计算)

⑦间接影响人数:75万人

7、制造新闻点策略

为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:

(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;

(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;

(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;

(4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;

(5)服务最好的攀枝花市楼盘;

(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;

(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;

(8)攀枝花市功能最好的轿车;

(9)攀枝花市性价比最好的轿车;

(10)攀枝花市最经济实惠的轿车;

(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;

说明:

①评选活动由公证处公证;

②评选活动不另收任何费用;

③参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计20000元;

④由获选企业各出资2000元奖励;

⑤奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。

三、策略实施

1、展会展位图(略);

2、参展企业在指定展位自行布展;

3、展会组织方办理展会相关手续;

4、现场安全秩序由组织方负责控制;

5、广告位竞拍由组织方负责安排;

6、广告及整体促销由组织方负责实施;

四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘;

2、全面展示本地车市的汽车车型;

3、房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面

1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;

4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;

5、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车

各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;

6、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。

7、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!

五、展会优点

1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。

3、费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

六、征求参展企业意见

1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?

2、如果参展,需要多大布展面积?

3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?

4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?

5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?

6、是否有其它更好的展会想法?

注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!

七、方案意见征求时间:2003年10月21日~2003年11月1日

八、方案确定日期:2003年11月8日

九、展会组织方(略)

十、企业缴费报到时间

(1)2003年11月9日8:00~18:00汽车经销商缴费时间;

(2)2003年11月11日8:00~18:00房地产企业缴费时间;

(3)2003年11月12日8:00~18:00银行、装饰公司缴费时间。十

一、广告位竞拍时间

2003年11月15日8:30~11:00,竞拍成功企业须当日付款。

十二、广告位竞拍地点:攀枝花宾馆二楼会议室

十三、企业布展准备日期

2003年11月28日08:00——16:00汽车布展;

16:00——22:00房产布展;

22:00——24:00银行、装修公司布展。

十四、展会时间:2003年11月29日8:30~11月30日17:30

十五、促销期间

2003年11月29日~12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。十

六、成本预算(略)

十七、参会费用(略)

十八、展会地点:体育馆旁

第20篇:中国(河北)国际汽车用品展览会策划方案

2013中国(河北)国际汽车用品展览会暨汽车影音、改装展览会

一、展会标题名称:

2013中国(河北)国际汽车用品暨汽车影音、改装展览会

二、展会概况:

作为汽车后市场的重要组成部分,汽车用品市场是目前发展最快、前景最好的行业之一。行业展会是连接厂家与商家的重要纽带,是卖家与买家进行贸易的良好平台。组织一场成功的汽车用品展会,对汽车用品行业的厂家和商家的利益、对展会举办地的经济效益都有着非常重要的意义,河北省商务厅会展促进中心携手邯郸市政府为促进冀南新区汽车后市场的蓬勃发展,满足广大车主爱车、玩车、养车需求,特联合主办“2013中国(河北)国际汽车用品展”。

三、展会市场环境:

邯郸市位于河北省南端,地处晋冀鲁豫四省要冲和中原经济区腹心,在四省交界区是唯一的特大城市。邯郸区位交通条件优越,是四省交汇处最大的交通枢纽城市,与石家庄、太原、济南、郑州四个省会城市的距离均在200公里左右,与北京、天津大都市的距离均在450公里以内。邯郸工农业产业发达,商业、服务业等第三产业活跃。邯郸是国家历史文化名城、中国成语典故之都、太极之乡,国务院批准具有地方立法权的“较大的市”和市区人口超百万的特大城市。

随着社会经济的发展、居民收入水平的提高,私家车越来越多的出现在人们的生活中。2012年末邯郸全市民用汽车保有量达到118.02万辆,比上年末增长16.7%。其中:轿车64.71万辆,增长23.2%。在全市汽车总量中,私人汽车达到83.68万辆,增长19.1%,其中:轿车60.74万辆,增长24.6%。可见邯郸市的汽车需求在不断的增加,邯郸市的汽车消费品市场还有很大的发展潜力。

随着整车市场的不断发展,汽车产业价值链的分布逐渐转向产品质量和售后服务,汽车后市场的需求逐渐突显。整车市场对汽车用品行业的走向、发展趋势起着指导性的作用,随之而来的是汽车后市场的前景备受国内外瞩目,发展潜力巨大。汽车后市场正在向网络化规模化、集团化进行发展。在这种情况下,汽车后市场将如雨后春笋般蓬勃而出。

四、展会目的:

“2013中国(河北)国际汽车用品展”旨在推动华北南部地区及中原经济区汽车后市场的建设、促进销售渠道的发展和完善。展会将按照国际化,专业化,市场化原则策划和执行,以提高华北南部地区及中原经济区的汽车用品产业整体水平,引进新产品,新技术,新材料,新工艺发布及成果转化,树立品牌形象,为汽车用品生产企业及改装汽车提供全方位的展示,采购,交流,合作的平台.为了完善展会品质,弘扬汽车文化,展会期间将举行“汽车改装大赛”、“汽车影音大赛”及“邯郸冬季车展”。

五、展会组织机构:

主办单位:现代(邯郸)国际汽贸城

联合主办:河北创弘会展服务有限公司

邯郸市兄弟连汽车俱乐部

支持单位:邯郸市人民政府

邯郸市商务局

六、展会规划:

展会频率:每年一届

日程安排:报到布展:2013年10月29日-31日

开幕仪式:2013年11月1日9:00

展览时间:2013年11月1日-4日

撤展时间:2013年11月4日14:00

展会地点:邯郸现代国际汽车会展中心(邯郸市北环路88号)展会规模:展出面积30,000平方米;

展商数量400家

标准展位数量600个观众数量:80000人\次

参展范围:

◆美容护理用品车蜡

汽车漆

积碳净

防锈剂抗磨剂防腐剂增效剂

粘合剂密封胶

擦布麂皮海绵车衣漆笔

◆汽车内饰汽车座套

羊剪绒座垫亚麻座垫汽车地毯汽车地板地胶脚垫靠枕、手机架眼镜架

风铃公仔钥匙扣扶手箱

◆汽车影音娱乐车载电视车载照相机汽车音箱汽车功放车载显示器车载MP3车载VCD车载DVD车载CD车载卡带机扬声器放大器接收器均衡器解码器音响线材

◆车载通讯导航GPS车载导航仪车载免提设备车载电脑

车载对讲机车载蓝牙通讯

导航软件

GPS综合应用软件系统

GPSGSM天线车载显示设备车载电子游戏

◆汽车安全用品防爆膜测速雷达警示器倒车雷达后视系统后视镜行驶记录仪防盗器爆胎警示系统胎压监视系统摄像头方向盘锁车锁排档锁车轮锁中控锁

◆汽车电器车载冰箱车用吸尘器

点烟器蓄电池音频转换电子整流器安定器

电源转换器氙气灯头灯组内饰灯尾灯天使眼

LED灯车灯增光器各类充电器

◆户外用品帐篷遮阳伞汽车顶箱汽车顶架对讲机轮胎打气泵车用工具箱急救包应急灯打气泵胎压表车载折叠自行车睡袋

指南针多功能军刀水壶

◆节能环保用品氧吧空气净化器除臭剂祛味剂光触媒香水熏香器熏香油防眩镜汽车节能器节油器镜节温器

◆油品类发动机油非机油类润滑油润滑油添加剂清洗剂清洗抛光剂上光剂脱漆剂防冻液制动液玻璃防雾剂

◆改装车及汽车改装用品

汽车外观:包围尾翼中网车贴拉花挡泥板引擎盖雨挡灯眉轮眉导风口●底盘与操控:平衡拉杆避震弹簧刹车套件缓冲器防倾杆羊角调整器防滚架刹车油刹车皮活塞卡钳刹车钢喉手刹进排气●冷却:排气管空滤冬菇头集气箱进气管中冷器油冷器水箱盖加强风扇隔热铝箔泄压阀硅胶管废气阀引擎●涡沦●电脑:凸轮轴涡轮增压套件机械增压套件皮带盘汽缸垫片活塞连杆套件喷油嘴燃油泵气门电脑及芯片涡轮延时器传动●电子:离合器差速器尾牙飞轮强化皮带控制仪表电子整流器马力增强器高性能油品快排火花塞点火线电子油门加速器赛车精品:排档头座椅赛车椅安全带脚踏板车标赛车手套赛车头盔赛车鞋赛车服汽车钥匙

◆SUV●越野:前杠后杠中网轮眉行李架踏板侧杠工兵铲锯定风翼绞盘拖车钩备胎罩灯罩尾梯顶胎器越野服饰灯具镜

媒体支持:

汽车用品商情网、永福路汽车用品批发网、中国汽车用品在线、环球汽车网、汽配信息网、怡和商情网、沈阳汽车用品网、汽车零部件好展会网、中国汽配采购网、车夫网、广州汽车网、河南汽车用品网、中华汽配网、汽车用品网、汽车用品商情网、中国汽配城、千百硕网、中汽信息网、慧聪商情、慧聪汽车用品网、汽车用品报、《全联资讯》、点金资讯、西部汽贸、中国114网汽车用品网、拓海传媒、风标资讯、九州快讯、青岛金奥、华佳资讯、北京汽车用品资源杂志、汽车杂志、驾驶者、汽车用品指南、武汉华佳、甲方乙方、泽晨车讯、中国汽配商讯、车饰画报、新车品、怡和商情网、中国汽车用品网、1.6L、一车金汽车信息网、中国汽修网、中国汽贸网、汽车音响网、中国展会、中外会展、3G中国汽车用品网、太平洋汽车网、邯郸大眼睛广播

七、组委会机构设置:

组委会:职能:整体统筹安排展会各部门工作、进程及效果,是展会最高决策执行机构。

办公室:职能:展会筹备、嘉宾邀请与接待、后勤保障、部门协调以及观众问卷调查。

招商中心:展前负责展位、广告位、活动招商,展中负责与参展商协调沟通,为参展商做好服务,确保其顺利、满意的参展,展后协助其撤展。

宣传中心:展会整体品牌推广、新闻发布、媒体采访联络与接待。活动中心:操办开幕式和相关活动,活跃展会现场气氛,提升展会人气。

视觉中心:展会VI设计,形象广告、公告设计,以及辅助广告、指示牌悬挂和维护。

展览中心:展馆区域划分,进出展馆车辆调度、手续办理,监督展位施工。

登记中心:负责专业观众登记,分发观众证和《参展指南》安保中心:负责展览期间展品展具安全,协调展览中观众、参展商等的纠纷,维护票务中心售票秩序以及门禁安全顺畅,做好展览中安全检查,消除安全隐患。

财务中心:负责展会所有财务相关事务。

八、展会宣传

1、会前:本次展会通过电视台、报纸、专业杂志、户外广告、官方网站、专业网络、信息群发、派发门票等宣传方式和重点买家邀请、用户行业协会合作等市场化运作手段,提高展会品牌知名度,力争吸引到更多的经销商及采购商,确保更多的专业观众到场参观、洽谈,保证参展商的参展效益。

2、会中:主办方将运用门票广告、气球条幅、充气拱门、信息栏、会刊等宣传方式,再次提高参展商的知名度,刺激专业观众的购买欲望。

3、会后:运用媒体杂志的跟踪报道,发挥展会余热,为下届展会的举办进行宣传造势。

九、同期活动

活动一:汽车改装大赛

活动时间:2013年11月1日9:00-11:00时活动地点:邯郸现代国际汽车会展中心正门大厅

参赛团队:中原经济区所属城市正规汽车改装商家均可报名大赛奖项:活动设一等奖1名,优秀奖2名,获奖者奖品(奖金、奖杯、奖牌和证书)。活动二:汽车影音大赛

活动时间:2013年11月2日9:00-11:00时活动地点:邯郸现代国际汽车会展中心正门大厅

参赛团队:中原经济区所属城市正规汽车改装商家均可报名大赛奖项:活动设一等奖1名,优秀奖2名,获奖者奖品(奖金、奖杯、奖牌和证书)。活动三:2013邯郸冬季车展活动时间:2013年11月1日-4日活动地点:邯郸现代国际汽车会展中心广场参展企业:邯郸市各汽车4S店

十、组委会联系方式

河北创弘会展服务有限公司

电话:0310-7081388

传真:0310-7081388联系人:张秀君

15232851872地址:河北省邯郸市联纺东路269号腾宇苑4-4-13

《展览会活动策划方案.doc》将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。推荐度:点击下载文档相关专题

展览会策划方案

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:

⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑:

Α、场馆的交通是否便利;

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:

A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:

①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;

③规模和档次都要比较高;

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。

③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。)

②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。

③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)

④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的)

⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。

要求:

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务

⑴为企业提供洽谈间(休息室)

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求:

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此项目经理在结束整个展会后,要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。

第三部分 展览会的策划

会议,无论是国际性会议还是国内会议,包括两种情况:

1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨,交流某一领域的最新技术)

2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚,以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨,以什么样的宏观形式促进某领域的发展)

会议的策划者,首先要给自己的会议进行定位,这里就会议策划流程作如下图表:

一、策划会议前应考虑的因素

㈠组织者自身的实力

1、与政府间的交流及所处的位置

目前在我国,很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的(企业自身组织的本企业技术研讨会除外),行政主导占有很大比重,在未来几年即使中国展览市场有所改观,也不会出现较大的变化的。而会议的召开(特别是产业动态的会议),如果得不到这一领域的机构的认可和支持,其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力,如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持,因此,会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。

2、是否有承办组织会议的资格

主办出国展需要贸促会,国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批,核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划,因此在策划会议的时候,要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。

㈡组织者内部的组织机构

1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作,一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质:

a.经验丰富 b.思维开阔 c.兴趣广泛 d.会展工作的积极性 e.较强的文字组织水平

d.较强的组织能力

策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程,才能更好地把握会议,开创新思咱,创造更大的利润。

⒉资金是否到位

会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的,如果在整个策划过程中费用得不到保证,在很大程度上会影响会议的成功召开,那么策划一场会议的费用需要多少?必需要做一个大会整体预算。

⒊主题思路是否鲜明

对会议主题,思路的要求,紧跟时代肪博,并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会,生命工程的研讨会,环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点:主题鲜明,对未来的发展趋势具有一定的导向作用。

三、在会议策划中应考虑的问题

1、会议筹备期的评估

预计筹备会议(定期召开国际会议),首届会议筹备期估计要用6-8个月;第二届会议估计为4-6个月。

会期一般为1天、2天、2.5天或3天,笔者建议会议最好是开两天,这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议,会议内容不一定能讲透彻;如果3天时间,多数参会代表无法听下去(由于身理方面,心理方面及其它外在因素等等的制约,当然也要根据具体情况而定,不能一概而论)。

2、对会议主题内容的评估

评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂,要做到以下几点:

a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据

案例:中国网络经济的发展战略国际研讨会

主题内容:

⑴网络经济的发展战略国际研讨会主题内容

⑵围绕电子商务平台,探讨中国网络经济的发展战略和思路

⑶如何利用互联网提高企业的国际竞争力

⑷探讨电子商务中的知识产权问题,进一步完善电子商务法律体系

⑸探讨政府机构进行跨部门、跨行业的信息化体系建设

⑹探讨网络技术的安全性、保密性、适用性等问题

3、对会议的可行性报告,背景材料进行评估

会议的策划中要报批会议立项(向上级主管部门或行业协会等有主办权力的单位报请主办单位)的可行性报告、背景材料等书面材料进行审核才能确定是否报批,因此在报批文中,两者占有举足轻重的作用)

信息收集是否到位:

⑴会议召开的某一领域发展动态的资料,信息是否搜集到位

⑵拟邀请会议参会对象的名录是否到位

写背景材料及可行性分析须考虑以下几个方面:

a.目的 b.同行业的发展情况 c.会议召开的必要性 d.具体操作的可行性 e.对上级主管部门的要求

筹备方案包括:

⑴会议名称、时间、地点、规模

⑵拟邀请主承办单位、支持单位

⑶会议研讨内容

⑷具体操作办法

⑸承办单位的名称等

要求:简单、明了、内容丰富、一目了然

4、对邀请拟主办单位的对象、支持单位对象的评定需做出如下准备工作

⑴市场调查工作的情况

⑵可行性报告的出笼

⑶筹备方案的出台

⑷主办单位、支持单位的回执表

确立主办单位后,正式确定会议的召开,进入会议召开的倒计时工作

5、对会议的创意有哪些方面的优势

这种创意包括:会议主题的创意,会议内容创意,会议活动创意。

四、对会议的标准及规模的评估:

我们在组强策划一场会议的时候是按什么标准来定很重要,这需要参照前面提到的整体实力而定,即使是政府参与也是要根据会议情况而定。会议一般分为高级(邀请对象为副总裁及以上一些知名专家以及政府部门的高级官员参加,能够起决策作用的领导参加),中级(对产业政策及一些政府具体操作官员参加),一般会议的召开(邀请对象根据情况而定)

1、会议的规模也是根据会议的级别及会议的内容而定,分为三个规模:(1)100人或100人以下;(2)250人——300人之间;(3)400人或400人以上三种档次,这样有利于做出会议的整体预处方案,也有利于招商工作的整体安排

2、经费核算

做好会议的经费预算是会议策划者的头等大事,那么从会议筹备开始到会议结束要多少费用呢?怎样进行预算?

以上海为例:规模250——300人

案例

×××××会议经费预算表

一、主会场租金

二、会场气氛布置

三、设备租用

投影仪 有线话筒 无线话筒

四、酒店餐饮

午宴 晚宴 茶休

五、广告宣传

同声传译设备

会议资料

纪念品

会场礼仪

代表证

广告牌

文件包

六、交通通讯、客户联络费

七、专家劳务费

八、员工劳务费

九、办公费用

十、不可预见费

十一、根据会议策划需要的其它的费用(另议)

对经济来源进行评估

市场经济的发展促成了很多会议,因此促成了一些专业的会展公司、行业协会来组织承办,经费来源已抛弃了原有的政府拨款方式,现在大多数是自筹资金进行操作的。因此会议召开的成功与否在很大程度上取决于会议内容的成功策划。作为组织策划者必须非常清楚费用的来源,在这里列举几项经费来源形式:

1、赞助费

赞助费是会议经费的主要来源,策划者对赞助费来源的考虑,是否完善决定了会议的经费是否充足。赞助经费会涉及到什么样的形式赞助?要求赞助对象赞助多少?赞助对象提供什么样的服务等等因素,往往使策划者在制定赞助费时很难把握,怎样使赞助对象认为赞助费合理,笔者就根据会议的情况对赞助提出如下认识:

赞助费分三种情况:

⑴垄断性赞助:即寻找某个赞助对象把大会所需费用进行承包,如我们经常看到的“××企业会议”等。

⑵等级性赞助:一般情况大多数企业喜欢这种方式,分为主赞助、赞助,针对性内定赞助(如资料赞助、午餐赞助、礼品赞助等等)此项策划者本身也感兴趣。

2、平摊性赞助:要求所有的参会企业赞助。一般情况下赞助者不是很关注此项赞助方式,因为赞助者在赞助时要衡量会议对其影响力度,而平摊制很难体现企业的主次关系及企业实力。

目前,无论是展会还是展览,其利润至少在30%以上,也就是说会议利润也会在30%。主赞助对象其用处为:主会场租赁、装修、劳务费及其它的较大的费用支出实际开支加30%不可预见费(总体经费的10——20%左右)

■ 会务费

会务费的制订是根据大会的整体情况来定的,一般占会议经费来源的25%——30%,也就是如果就这个会议的毛收入为一百万,其30万来自于会务费,如果本次会议为250—300人,那么至少要安排200人的会务费用,也就是要分担30万即每人定在1500元左右。

以上仅仅作为参考意见

■ 发言费

此项费用针对的是拟参加会议发言的对象,他们一般站在企业自己的立场上发言并希户与会代表、同行、参会领导的认可及推动这一领域的发展,为企业自身带来效益。

另外还有政府拨款,集资等也是我们会议的资金来源渠道。但这种情况大多数与政府参与有关。为赞助对象提供什么样的服务。

策划者在经评定时,要考虑赞助对象需要什么样的服务。以主赞助为例,我们把自己放在主赞助的立场上考虑:

⑴我作为主赞助、主办方能为我们提供什么样的服务(对外宣传、会场宣传等)

⑵作为主赞助、在会议上起什么样角色?

⑶我希望会议召开是什么样的形式,对我方是否有利?

⑷会议的召开对我们的影响有多大,能起到什么样的作用?

⑸我方需要做些什么,怎样配合会议召开

⑹什么样的人参加,规模,层次,会议的内容主题,及其他赞助单位是哪些等等。

策划者从以上六点出发把握赞助者的心里为其提供服务。

会议的组织过程

1、会场的确定。我们根据前面的规模和档次来定会议的场地,考虑以下因素,以250——300人为例。

a.会场必须容下350人。太大显得空旷,太小显拥挤

b.能否提供250-300人的60%人员的住宿

d.会议中心的硬伯服务级别(会场设施、会议的相关设备)

e.会议中心能否提供会议期间的停车场地,会场装修等。

f.会议中心能否提供会议期间的停车场地,会场装修等。

g.会议中心给会议组织单位能否提供的最优价

2、会议时间的确定

会议时间的确定要考虑几个因素

a.确立召开的时间后,要考虑同期是否有相似会议召开,以避免发生冲突

b.召开会议的时机是否成熟(根据会议的内容而定)

c.对邀请对象进行考察(特别是政府会议,要考察参会人员的时间安排和参会对象的时间安排,建议不要安排在双休日召开)

d.考察会议期间是否有大型的活动发生冲突(国际、国内都要考虑)

3、邀请函的全面出台,我们在出邀请函时应注意考虑以下几点:

a.会标的要求简明,并突出主题(或是会议策划公司本公司的会标)

b.英文对照,要求用最准确、最专业的术语把中文翻译出来

c.要做邀请函的版面设计工作,包括以下几步:

主版面设计:会议名称、时间、地点、主承办单位、主持单位、赞助单位

封二设计:会议设置、前言、通知形式、要求以最标准、最精炼、最能表达的语言解释会议的召开

封三设计:会议主题目内容、会议时间、相关程序

介绍及相关会议服务内容、会务费、联系地址、联系电话、联系人等内容(预计一个星期完成)

第四项:参会回执表

4、发送邀请函的方式(在搜集信息的前提下有目的发送信息)

a.针对邀请参会对象,发送信件,发送E-mail电话联络

b.针对赞助对象,最好方式是实地拜访(并列处赞助方案书以供参考)

5.对于电话招商中,参会人员会提的问题

a.会议的规模及价格的问题

b.出席人员

c.影响度等

d.此次会议的目的,意义等内容

6.会议召开期间的安排(另议)

会议配套情况

1、资料的印刷(邀请函的设计、印刷、资料夹的设计、制作,会场的氛围的设计及外文翻译等)

a.印刷邀请函估计在2000份,资料夹350本左右

b.会场氛围设计,xxxx台背板,会议主题板,会议中安排版

c.会议名称板及为赞助单位特别宣传板

宣传工具,灯光,宣传品等

d.同声传译设备

e.发言时间、发言顺序、发言人的安排

2、国际会议的召开必须要安排同声传译设备

以北京为例:250-300人的规模

同声传译人员一般应以2-3人为宜,费用为3500+500元/人

3、新闻发布

举办新闻发布会的目的是为了招商宣传,提高影响力。

a.以招商为目的的最好定位在会议召开的前两个月举行

b.以提高会议的知名度为目的定位在会议前4-5天举行

c.新闻发布会的内容是什么?安排什么人出席等

d.确立新闻发布会的时间、地点

e.邀请那些新闻单位参加

f.准备新闻记者要提问的相关内容

g.确立新闻发布会的发言人

h.准备大会新闻稿

下载提示:

1、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“文章版权申述”(推荐),也可以打举报电话:18735597641(电话支持时间:9:00-18:30)。

2、网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。

3、本站所有内容均由合作方或网友投稿,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务。

原创文章,作者:打字小能手,如若转载,请注明出处:https://www.sbvv.cn/chachong/23781.html,

策划方案

策划方案

策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。

格式

一、序言/前言

二、市场分析/市场背景

三、产品/服务优劣势分析

四、市场战略/推广策略/广告或促销策略

五、广告或促销文案

六、媒体投放分析/计划

七、费用预算

八、前景预测/效果评估

九、市场资源创拓

十、宣传规划

注意了,好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。毕竟策划的主旨是:帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。

商务会议策划方案

商务会议策划方案

商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在,就来看看以下两篇商务会议策划方案吧!

商务会议策划方案范本

一、活动简介

作为电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨

建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间:x年5月23日

地点:•北京•人民大会堂

四、会议组织

主办单位:电子商务协会

承办单位:盘石信息技术有限公司

支持单位:工业经济联合会

国际公共关系协会

xx市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

老区建设促进会

指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程安排

如何策划一场成功的商务会议【实用贴】

一个重要的商务会议的成功与否,关键在于策划者的策划思路与方法是否正确,各方面细节考虑得是否周详,会议行程安排是否合理,譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题,作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求,实现会议的主题思想,闪出商务会议的亮点?凡事预则立,不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案,应该从做好这个会议预算计划开始。

一、会议预算

商务会议的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:

1、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

2、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

6、杂费

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二、参会者的安排

邀请

不管什么样的会议,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说,回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会议课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议,那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取哪桌够人数哪桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。

时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容:

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管商务会议属于正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响会议的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面其次,要在事前准备好备选方案再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。

七、其他

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送

对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护

对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片

传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。

所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游

实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

会展策划书案例

第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇:案例展示与分析——会展策划书案例第二篇:会展策划书第三篇:会展策划书第四篇:会展策划书第五篇:会展策划书更多相关范文正文第一篇:案例展示与分析——会展策划书案例

来源:中国智能交通网类型:综合案例

[提要]专家咨询之会展策划案例分析:本文转载自网络,转自一企业的会展策划的会展策划书,由此案例提供给大家以供参考学习会展知识,壮大中国会展的实力。同时符合中国大多数旅游城市(本文来源好范文网:wWw.hAoWoRD.cOM)本地需求,可以带来策划的启蒙,如桂林...专家咨询之会展策划案例分析:本文转载自网络,转自一企业的会展策划的会展策划书,由此案例提供给大家以供参考学习会展知识,壮大中国会展的实力。同时符合中国大多数旅游城市本地需求,可以带来策划的启蒙,如桂林会展公司越来越多,可真正能做到会展高标准接待的公司少之又少,因此有一份合理的会展策划书有助于带动桂林会展接待公司的企业服务质量及标准。

第一部分:背景分析与表现策略

一、背景分析

随着企业形象宣传片大战的日愈高涨及加入宣传行列的企业日愈普遍,企业形象宣传片一味的追求地新奇的表现形式和唯美的画面及同化了假、大、空的内容的情况日愈严重,令目标受众对企业独特的文化理念、整体风貌和实力成就等实质内容常常是丈二和尚摸不着头脑,极大削弱了企业形象的宣传效果。

为什么会出现这种情况?

大部分企业实力有限,他们只好避实击虚,迂回宣传自己;

广告人员一味追求标新立异的效果造成。

实力企业需要怎么样的宣传片?

根据目标受众,表现内容重点突出、结构清晰、情节合理又具有时尚的现代感、能够地表达出其独特的文化理念、经营战略和实力成就等实质性的内容和展现企业蒸蒸日上的面貌,反映企业无限发展前景的宣传片是实力企业所需要的。

二、我们的优势

万马房产集团是“全国民营500强企业”——浙江万马集团控股的子公司,具有国家房地产开发二级资质。其规模与实力在国内同行业中可以说是首屈一指的。

因此大部分企业宣传片极力回避的务实的宣传方式,正是万马房产集团的宣传优势所在。

三、我们的出发点

基于上述分析,如何做到,表现内容重点突出、结构清晰、情节合理又具有现代感、如何准确地传达出万马集团历史长久、组织架构、经营战略、管理状况、文化理念、现在成就的实质内容,展现企业蒸蒸日上的面貌,反映企业发展的无限前景,应该是我们企业的出发点和终极目标。

四、我们的策略

(一)清晰的情节思路

在情节安排上,我们将围绕“引子—展现—展望”的主线展开,巧妙地借用集团公司的企业口号,企业精神和企业目标内涵,将集团企业的简介、架构、历史、经营战略、管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍、未来展望等内容展现在片内。

(二)张驰有度的表现风格

众所周知,影视作品是由语言、字幕、画面和音乐构成的一门综合艺术,其表现风格是由具体情节内容所决定。

由于本专题片情节内容具有一种在激越中带有温婉,舒展中不失恢弘的意境,表达一种来自企业自身的大气、阔胸怀、自信力。因而,在制作过程中我们会根据四者的密切的配合,使制作完成的企业专题片整体风格表现的张驰有度,在美好之中凸显一种煽动性和感染力。

(三)时尚现代的表现手法

1、“引子”部分

整合万马房产集团的logo的构图表现和寓意,先推出logo和“万马房产”字体,而后运用3d技术,将logo进行拆分,标志中的“圆点”成了广阔大草原上冉冉升起朝日,一群英姿勃发,凌空欲飞的骏马迎着旭日互相追逐向前奔跑,给人以震撼力,以此来展现万马房产集团奋发进取,不懈追求的大气势。配上激越的音乐并完成与下篇的自然转合。

推出的字幕为“素质决定实力”,它既是企业的口号,又巧妙地于片头字幕身份相契合。暗示着万马房产注重素质、精益求精、永不停步的企业精神。

旁白力求精美大气。

2、“展现”部分

由上篇过渡到本篇,以舒缓的节奏来展开。考虑片长的约束,尽量淡化企业的发展过程,而是着重凸显企业的经营战略、管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍。本篇是由企业面貌和骄人业绩配以说明力的文字、证书,再加上3d动画等技术来完成的。

展示的内容以推出的字幕加以分类解说:

“企业品牌,实力铸就”企业简介。

“根深叶茂、生生不息”:体现企业架构,项目公司的概况,突出其全国化。

“诚以立信、质以建业”:介绍开发项目获得奖项与荣誉。

“发展企业,回报社会”:主要体现重视人才和企业文化建设。

它即是万马的企业的精神,又巧妙与展现的内容相契合,一方面暗示万马集团虚怀若谷,非常注重汲取国内外先进开发理念和管理经验,积极在各个领略开拓创新;另一方面诚信立名,非常注重团结属下的企业实体,同心同德,在激烈的市场竞争中乘风破浪,奋勇前进。

旁白立求文字精美,有说服力。

3、“展望”部分

本部骏马继续向着太阳奔跑冲锋的画面来收尾,强化冲锋的气度与力量,与开篇的画面内涵相呼应,把调子扬起来,并把集团企业形象予以进一步提升。以展现企业发展的蓝图和美好明天。

推出字幕“龙马精神,创造辉煌”,它既是万马企业的目标,双巧妙地与片尾的“展望”内容相契合。

旁白立求文字精美,大气,自信。

第二部分:专题片文案

(一)“引子”部分

镜头一:万马房产logo从背景中推出

背景音乐:雄壮的音乐响起/渐渐减速弱

字幕:(屏幕下方)

浙江万马集团房地产开发有限公司

镜头二:由logo中“圆点”切换到广阔大草原上冉冉升起朝日,一群英姿勃发,凌空欲飞的骏马迎着旭日互相追逐向前奔跑。

背景音乐:(弱)交响乐/持续

配音:新世纪的太阳已经升起。在新的历史起点上,一个新的经济时代正以其雄健的步伐,走向更加开放和繁荣。

上山如马飞奔,不惧坎坷颠簸;下水如龙出海,无畏暗潮波涛;软硬兼并,明暗双吞。一派凌人阵势,一股万千气韵。活力澎湃翻腾,智力敏锐周延,开创运势如破竹。此为龙马精神也。字幕:素质决定精神

(二)“展现”部分

镜头三:

背景音乐:(弱)交响乐/持续

配音:浙江万马集团房地产开发有限公司是“全国民营500强”——浙江万马集团控股的子公司,成立于1995年,具有国家房地产开发二级资质。公司下设万马集团临安分公司、万马集团(马鞍山)发展有限公司、马鞍山万马房地产开发有限公司、芜湖万马林房地产开发有限公司、仙居万马房地产开发有限公司、马鞍山万马机床制造有限公司、马鞍山万马佳达物业管理有限公司等七家分、子公司。公司现有员工150余人,具有大专以上学历者占70%,拥有一批理信纸扎实、经难丰富的中青年专业技术人员,其中:教授级高级工程师1人,高级工程师3人,高级经济师1人,工程师、经济师、会计师等20余人。

公司自成立以来,本着“素质决定实力”的企业精神和“营造高品质生活”的开发理念,引进人才,强化管理,塑造品牌。始终贯彻“以质量取胜”的原则,借鉴国内外先进的房地产开发经验,注重现代建筑科技与民族传统风格的统一,在规划设计上秉承“以人为本”的思想,以“创新、求变”的精神去适应市场的需求,致力于各类精品楼盘的开发建设。经过8年的努力,业务涉及杭州、临安、马鞍山、芜湖、仙居等地,公司共开发各类楼盘逾30万平方米,已相继开发了阳光苑、新世纪花苑、南苑小区、锦南新材等临安知名楼盘。目前正在开发碧苑安置小区、马鞍山碧云天城市花园、碧溪丽景、碧桂山庄、芜湖森海都市花园、仙居锦绣明珠等项目,同时,公司正在上海、江苏、安徽及省内其他城市储备开发用地,预计在2014年以后,公司每年开发新项目20万平方米。

字幕:“企业品牌,实力铸就”

镜头四:

背景音乐:(弱)交响乐/持续

配音:

字幕:“根深叶茂、生生不息”

镜头五:

背景音乐:(弱)交响乐/持续

配音:

字幕:“企业品牌,实力铸就”

“诚以立信、质以建业”:介绍开发项目获得奖项与荣誉。

镜头六:

背景音乐:(弱)交响乐/持续配音:“壮志可以万丈无边,事业可以四海奔腾,桑梓之情却时刻牢记心中”。万马房产的足迹已遍布浙江杭州、临安、仙居、安徽马鞍山,芜湖等,每到一个地方进行房地产开发,万马人都与公众利益相符,尽我所能,帮人解困。在临安投资了万马小学,在马鞍山资助失学少年和敬老院等等。在临安,积极举行商业研讨会,以促进临安经济发展。

字幕“发展企业,回报社会”

(三)“展望”部分

镜头七:

背景音乐:

配音:如今万马的事业正如日中天。成功,只有更远大目标的崭新起跑线,万马人将继续坚持“以人为本,推行品牌战略”的发展目标,以“团结务实、发展创新、追求卓越”为企业精神,以高度凝聚力的企业团队,以“龙马精神,创造辉煌”的豪情壮志,以孜孜不倦的追求,营造天蓝地绿、水清居佳,功能完善、环境优雅、建筑精美、风貌独特、服务功能齐全、涌动经济活力的高智能、现代化生活社区,以充分展示万马人的魅力!诚信打造高质量建筑精品,为打造国内房产知名品牌而奋勇前进!

字幕:龙马精神,创造辉煌

第二篇:会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划方案书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○

2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,qq○

3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○

四、前期准备

(1)人员培训:

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

(2)材料准备:

文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

(一)活动主题

绽放美之花,活得精彩!!!

--该主题旨在吸引消费者的参与,引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球,引起消费者的持续注意

(二)活动地点

重庆南坪会展中心

(三)活动目的:

本次活动可以树立公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁,为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

(四)活动规划

(1)展会日程

布展时间:2014年4月17日7:30—9:00

展览时间:2014年4月17日10:—17:00

撤展时间:2014年4月17日下午17:00以后

(2)预期目标

观众:预期观众1万人次

(3)赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋,钥匙扣等)

(五)人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

(六)美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉,能感觉到此品牌的优势,体会到所享受的价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念:完美的运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素,可以成为设计气氛的催化剂,是一展位的焦点及主题所在,也是加强现有装潢的层次感,更能表现灯光与展台“融入”的结合,达到了衬托暖光源的作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言,五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

八、活动预算

物品费用(计3700元)

1奖品:200元×10份=2014元○

2纪念品:30元×50份=1500元○

3茶水饮料:200元○

人员费用(计1400元)

①接待人员:5×100=500元

②礼仪小姐:2×100=200元

③解说人员:5×100=500元

4安保人员:2×100=200元○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计:11900元

第三篇:会展策划书

国内环保节能家电展览会策划方案

李晓东60922

绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品,在全球能耗中处于举足轻重的地位,也是最有节能潜力的方向,因而,近年来,国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境,节能排减已经成为家电产品,特别是平板电视发展的一大主题。预计,明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。

另外一个不争的事实,在今年的金融海啸中,家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而,在这样一个经济萧条的背景下,我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品,在绿色标准面前全部败下阵来。

对于家电企业而言,顺应全社会节能环保的大方向,才是企业生存的出路,也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说,节能环保方向势在必行。

前言

一.办展市场环境分析

1.宏观市场环境正文

(1)人口环境:我国是一个人口众多的国家,总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。

(2)经济环境:2014年全球金融危机以来,世界各国的经济受到很大的影响,经济发展出现

倒退现象。然而我国经济发展没有倒退,反而保持了良好的发展势头。

(3)技术环境:我国是一个发展中国家,科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技,并注重节能环保技术的提高。

(4)政治法律环境:中国是一个社会主义国家,拥有比较完善的社会主义经济政治体系,对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。

(5)社会文化环境:随着社会经济政治和文化的发展,中国人们的环保节能意识逐步增强。

2.微观市场环境:我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后,但总体上已经形成一定的发展规模,办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内,也包括国外的市场。在经济全球化的背景下,竞争也越来越激烈,各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。

3.市场环境评价

(1)内部优势:家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品,并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广阔,为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间,使其在发展初期有牢固的依托,不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业,其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。

(2)内部劣势:我国家电行业虽然已经取得了长足的发展,但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来,国际市场需求的大幅萎缩,导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后,人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高,故而零售价也高,普通生活水平的人们消费不起。

(3)外部机会:经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大,便意味着机会越多,入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时,也敲开了机会的大门。

(4)外部威胁:2014年中国加入wto以后,既给中国的家电业带来了机遇,也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二.办展的宗旨目的

1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览

2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

3.在中国各地区推广使用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。

三.展会的基本框架:

1.名称:国内环保节能家电展

2.地点:南宁国际会展中心

南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成,其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米,由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等,拥有14个大小不同的会议厅(室),有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等,能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米,能容纳1500人,是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达4.8万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。

此外,南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生

态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能,是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场,其主会场可容纳3.5万人。

3.办展机构

(1)主办单位:石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位

(2)承办单位:石家庄博盛展览有限公司

(3)协办单位:石家庄环保节能中心

4.展品范围:节能环保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具:节能环保家用清洁器具:洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备:电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:电热水器、浴霸等;取暖电器:电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器:饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器:除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色it产品;信息及技术服务:家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

时间:2014年10月1日至2014年10月7日

频率:一年一次

规模:大中型

定位:推广中国节能环保品牌家电的使用

展会价格及初步预算方案:

收费标准:室内800元/平米,室外600元/平米

5.展会工作人员的分工计划:室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

6.展会招展计划:

中国家电品牌排行榜:

(1).海尔(2).长虹(3).海信(4).美的(5).tcl(6).康佳(7).格兰仕(8).格力(9).创维(10.荣事达(11.方太(12.志高(13.厦华(14).春兰(15).帅康(16).老板(17).科龙(18).东莞乐邦(19).东莞乐邦(20).亿通

7.展区安排:分为室内和室外展区

8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。

9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划

(1)专业媒体:中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台

(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。

(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。

(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。

11.展会筹备进度计划

会议时间:9月20日至10月7日。

布展时间:9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点:石家庄国际会展中心

主要活动:

(1)开幕式庆典和文艺演出

地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

(2)大型专业产品展览交易会

12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

13.展会开幕和现场管理计划:展会定于2014年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。

14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。

第四篇:会展策划书

会展策划书范文策划思路

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念:所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划,展会进度计划.现场管理计划,相关活动计划等。

会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划,策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构:一般地,会展策划书主要包括以下内容:

1、会展市场环境分析:包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。

2、提出会展的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、会展价格及初步预算方案。

4、会展工作人员分工计划。

5、会展招展计划。

6、会展招商计划。

7、会展宣传推广计划。

8、会展筹备进度计划。

9、会展服务商安排计划。

10、会展开幕和现场管理计划。

11、会展期间举办的相关活动计划。

12、会展结算计划。

会展策划书的写作要求:

1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分,限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会",如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会",限定部分是"中国"和"第93届",行业标识是"出口商品"。下面分别对这三个内容作一些说明,基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。限定部分:用来说明展会举办的时间,地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种:一是用"届"来表示.二是用"年"来表示,三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节,2014广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用"届"来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的"大连"。展会名称里体现展会性质的词主要有"国际","世界","全国","地区"等。如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、会展地点策划选择会展的举办地点,包括两个方面的内容:一是会展在什么地方举办,二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办,就是要确定会展在哪个国家,哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办,就是要选择会展举办的具体地点,具体选择在哪个展馆举办会展,要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构是指负责展会的组织,策划,招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业,行业协会,政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。

承办单位:直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展,招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间:办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一:是指举办展的具体开展日期;

二:是指会展的筹展和撤展日期;

三:是指会展对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长,如"世博会"的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围:会展的展品范围要根据展会的定位,办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如:"博览会"和"交易会"的展品范围就很广,如"广交会"的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率:办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的会展最多,约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少,不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、会展规模:会展规模包括三个方面的含义,一是会展的展览面积是多少;二是参展单位的数量是多少;三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时,要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、会展定位:通俗地讲,会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和"有什么",具体地说,会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展会展的差异化竞争优势,使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一

个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、会展价格和展会初步预算,会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时,一般遵循"优地优价"的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。

10、人员分工,招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体

实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略,措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略,措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象,并同时为会展的招展和招商服务的。

11、会展进度计划,现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推

广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到会展成功举办。会展进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,会展现场将井然有序,会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会,研讨会和各种表演等,它们是会展的有益补充。

第五篇:会展策划书

大连2014车展策划方案

由大连市政府、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会、中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易促进委员会大连市分会、大连国际商会展览公司共同举办的2014大连国际汽车博览会在2014年8月17日在大连星海会展中心举行,现由大连国际商会展览公司委托我方对此次展会做以策划。车展活动方案内容如下:

一、津洽会车展会场基本情况:

(一)报名参展时间:2014年1月1日——7月31日

布展时间:2014年8月13日——8月16日

开幕时间:2014年8月17日9:00

开展时间:2014年8月17日——8月21日

撤展时间:2014年8月21日17:00

(二)地点:大连星海会展中心

(三)名称:2014(第16届)大连国际汽车展览会

(四)主题:节能环保引领时尚

(五)宗旨:品牌、潮流、创新、服务

(六)参展范围:

1、乘用车(各种基本型乘用车、suv、mpv、改装车型等)、新能源汽车、房车、游艇等。

2、商用车(卡车、客车、半挂车、牵引车、货车)、叉车等。

3、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。(七)展区布局:

1、主展场展览面积12万平米,室内8万平米,室外4万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1.国外参展品牌

全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特,林肯、gmc、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价

1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影,这也是中国车展史上最贵参展车型,即便是在海外车展,敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。

2.国内参展品牌

国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位:

1、主办单位:

中国国际贸易促进委员会

中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业协会

中国汽车工程学会

中国汽车工业进出口总公司

大连市人民政府

2、协办单位:

中国国际贸易促进委员会大连市分会

大连国际商会展览公司

三、车展筹备机构:

设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头,以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:曲晓飞

副总指挥:栾庆伟曹煦

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、市内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

着重强调品牌和质量,推出低碳节能概念,引用上届展会的成果。

大连国际汽车工业展览会于1995年立项,1996年创办第一届,至今已经连续举办了15届,展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上,精心策划和培植,坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨,使展会规模逐年扩大,现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会,是中国汽车销售量最大的展览会。

2014年的第十五届展览会规模达到12万平方米,有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展,参展车辆1100辆,参观、购车近35万人次,现场销售汽车6750辆,销售额14.06亿元。

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介,各大厂商回函表示会积极参与本次展会,并发布各大品牌新品汽车。

3、宣传工作:

需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制,在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内

容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向大连市政府上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。

六、需大连市政府协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在本市主流媒体集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行,邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元,可在会展中心售票处购买。

5、会场之间的交通问题

建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。

大连派博贸易发展有限公司2014年3月15日

其他相关范文:

会展策划书

会展策划书

会展策划书

会展策划书

会展案例分析报告

相关文章